Para organizar o trabalho de forma eficiente, é crucial levar em conta não só a sua própria agenda, mas também a agenda dos colegas. Ir para a página do funcionário cada vez que precisa consultar a agenda dele é demasiado moroso e trabalhoso.
No Bitrix24 você pode adicionar os calendários de outros usuários а sua lista de calendários. Isso permitirá ver todos os eventos na aba Meu Calendário sem precisar de abrir os perfis de usuários e grupos de trabalho.
Como adicionar o calendário de outro funcionário
Vá em Calendário > Meu Calendário e prima o botão Calendários:
Abra o menu de opções adicionais de botão Adicionar. Você pode adicionar o calendário da empresa, calendários de colegas ou grupos de trabalho. Selecione o tipo de calendário desejado e a cor dele.
Não consigo ver a descrição do evento
Se você adicionar um calendário, mas Ocupado ou Ausente for exibido em vez da descrição do evento, peça ao proprietário desse calendário para conceder a você permissões de acesso.
O nível de acesso deve ser Ver disponibilidade e nomes ou superior.
O que devo fazer para que meus colegas vejam meus calendários
Abra o menu do calendário e clique em Editar.
Clique em Permissões de acesso > Adicionar e especifique os níveis de acesso necessários. Você pode conceder acesso a determinados funcionários, grupos de trabalho, grupos de funcionários ou departamentos.
Os eventos aparecerão no calendário de seu colega.
Se necessário, você também pode remover o calendário da lista.