A principal função do calendário é agendar eventos. Você pode organizar eventos rapidamente, pois a disponibilidade de cada funcionário é mostrada no planejador. Para organizar reuniões com clientes e parceiros que não são usuários do seu Bitrix24, use a opção Convidar um participante.

Como convidar um participante por e-mail

Vá para o Calendário e comece a criar um evento. Especifique o nome e a hora do evento. No campo Participantes, clique em Alterar e selecione os usuários para participar do evento. Em seguida, clique no botão Convidar um participante.

Especifique o e-mail, o nome e o sobrenome do convidado e clique em Convidar.

O convidado é destacado em amarelo na lista de participantes. Selecione-o na lista e pressione Enter.

Habilite a opção Notificação da decisão para receber uma notificação quando um participante aceitar ou recusar o convite. Em seguida, clique em Criar.

Ao convidar um participante pela primeira vez, escolha um endereço de e-mail para enviar convites ou adicione um novo remetente de e-mail.
Métodos de conexão de e-mail no Bitrix24

Clique em Continuar e o evento aparecerá no seu calendário.

Como posso verificar que o convidado recebeu meu convite?

Após criar um evento no seu calendário, o convidado receberá um convite por e-mail.

Depois que ele decidir sobre a participação no evento, você receberá uma notificação no Bitrix24.

O convidado pode ver os anexos?

O convite contém todas as informações adicionadas ao evento. O convidado pode baixar o anexo, se houver um. Não há necessidade de enviar anexos separadamente.

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