No Bitrix24, você pode convidar clientes e parceiros para participarem no seu evento Bitrix24. Para isso, adicionamos uma nova função Convidar um participante.
Como convidar um participante por e-mail
1. Selecione o dia e adicione um evento. Especifique os parâmetros do evento no card.
2. Na guia Participantes, clique em alterar e selecione os funcionários que irão participar do evento.
3. Em baixo do card, clique em Convidar um participante.
4. No controle deslizante, especifique o e-mail, nome e sobrenome do visitante. Clique em Convidar.
5. As informações do visitante adicionado serão salvos na sua conta e destacados em amarelo. Selecione o usuário da lista.
Como adicionar o e-mail do remetente para o envio de convites
Se o e-mail do remetente ainda não estiver configurado, será mostrado um formulário para indicá-lo. Selecione um e-mail que já esteja conectado ao seu Bitrix24 ou adicione um novo.
Recomendamos que use o e-mail usado no cadastro ou aquele que está conectado a seção E-mail do seu Bitrix24. Nesse caso, é mais provável que seu convite não termine em spam. Estes endereços estarão disponíveis para escolha.
Como adicionar um endereço do remetente
Preencha o formulário: indique seu nome e e-mail. Marque a opção Disponível para todos se quiser que o e-mail indicado possa ser usado por todos os usuários cadastrados.
Um código de verificação será enviado para o seu e-mail.
Insira-o no campo correspondente e clique em Salvar.
6. Certifique-se de que a opção Notificação de decisão está habilitada. Assim você será notificado que os participantes aceitaram ou declinaram o convite.
7. Indique se o usuário convidado por e-mail pode ver todos os participantes do evento com a ajuda da opção Não mostrar participantes aos convidados.
8. Clique em Criar.
O evento será adicionado ao seu calendário Bitrix24.
Como verificar se o convidado recebeu meu convite?
É possível editar o evento, caso o convite já tenha sido enviado?
O convidado verá os anexos?
Quantos convites posso enviar?
O número de participantes depende do seu plano de assinatura.
Convites por e-mail na versão On-premise
Para o funcionamento correto de convites por e-mail na versão On-premise, é preciso:
- configurar o servidor de e-mail
- especificar o seguinte registro MX do servidor de e-mail Bitrix24 para o domínio da conta:
mail-001.bitrix24.com
. Para fazê-lo, entre em contato com o administrador do seu domínio.