Existe uma seção dedicada ao gerenciamento de tarefas usando o método Scrum. Nela, você pode organizar facilmente o trabalho de uma equipe Scrum. O número de equipes depende do plano Bitrix24 que você possui.

Scrum é uma maneira flexível de organizar um fluxo de trabalho com tarefas. Um grande projeto é dividido em pequenas tarefas realizadas gradualmente.

Sprints. As tarefas são planejadas para períodos curtos, geralmente de 2 semanas. Esses ciclos são chamados de sprints. Ao final de cada sprint, espera-se alcançar um resultado específico. Se uma tarefa não for concluída dentro do sprint, ela pode ser dividida em subtarefas menores. Esse formato permite obter resultados pequenos, mas previsíveis, em um período determinado

Backlog. Todas as tarefas planejadas, ideias e feedbacks são reunidos em uma lista especial chamada Backlog. Isso ajuda a equipe a não perder nada importante.

Definição de Pronto. Os membros da equipe discutem e aprovam uma lista de condições para completar a tarefa. Essas condições se tornam itens na lista de verificação. Antes de fechar a tarefa, o funcionário verifica a lista para garantir que tudo foi feito corretamente.

Trabalho sistemático. O trabalho no Scrum inclui reuniões regulares de acordo com o cronograma. Existem quatro tipos de reuniões: planejamento, reuniões diárias, demonstração de resultados e retrospectivas. Esta estrutura de trabalho garante um bom ritmo de trabalho.

Criar uma equipe Scrum

Vá para a seção Tarefas e Projetos > Scrum e clique no botão Criar.

Especifique um nome para a equipe scrum, adicione uma descrição e escolha um tema visual e um ícone para a equipe scrum.

No menu de Parâmetros ampliados, você pode definir as datas do projeto, a duração do sprint, a pessoa responsável padrão, adicionar tags e selecionar as ferramentas para a equipe Scrum.

Defina o nível de privacidade para regular quem pode ingressar e visualizar os detalhes da equipe.

Convide colegas para se tornarem membros da equipe.

Existem as seguintes funções:

• Proprietário do projeto. Chefe do departamento, gerente de produto ou projeto, etc.

• Scrum master. Um mentor que entende como trabalhar com scrum, que explica as regras e garante que elas sejam seguidas. Esta função também pode ser desempenhada pelo proprietário, se ele organizou o trabalho scrum para a equipe.

• Equipe de desenvolvimento. Especialistas que realizam as tarefas.

• Partes interessadas. Participantes do projeto. Eles podem ver tarefas, discuti-las e aceitar os resultados do sprint, mas não podem editar nada.

Quando as configurações estiverem concluídas, clique em Próximo. A equipe scrum será criada e você pode começar a trabalhar.

Editar uma equipe Scrum

Acesse uma equipe Scrum e clique em Sobre Scrum > Sobre Scrum. Clique em Ações e selecione Editar Scrum.