A permissão Visualizar e selecionar depósitos permite configurar o acesso do funcionário a um depósito específico.
Ative também essa permissão para funcionários que trabalham no CRM com negócios, para que eles possam selecionar depósitos e reservar produtos.
Como configurar a permissão?
Primeiro, crie a função para os funcionários que trabalharão no depósito e ative a permissão Visualizar e selecionar depósitos.
Na janela que se abre, escolha o depósito com o qual seus funcionários irão trabalhar.
Depois disso, os funcionários verão os documentos apenas do depósito especificado.
Além disso, ao criar novos documentos, eles não selecionarão outro depósito por engano.
Os funcionários com permissão para visualizar o depósito poderão visualizar a quantidade de produtos apenas no depósito especificado.
O que o funcionário verá se dois depósitos diferentes forem especificados no documento?
Suponhamos que o funcionário tenha processado o recibo de estoque para dois depósitos diferentes.
O funcionário do depósito tem acesso a apenas um depósito. Nesse caso, ele verá o documento, mas as informações sobre os produtos em outro depósito ficarão ocultas.
Configure o acesso ao depósito ao trabalhar com a loja on-line
Se funcionários de seu Bitrix24 trabalham no CRM e gerenciam uma loja on-line, verifique se eles têm acesso ao depósito padrão.
Quando um cliente faz um pedido no site, um novo negócio é criado. O produto de negócio é reservado automaticamente no depósito selecionado como padrão, se o modo de reserva correspondente estiver ativado.
Para que um funcionário possa alterar um produto ou depósito, deve ter o acesso a este depósito ativado e a permissão de reserva configurada. Caso contrário, ele verá uma mensagem informando que não tem permissões suficientes para alterar o produto neste depósito.
Você pode configurar o depósito padrão na seção Gerenciamento do inventário > Mais > Depósitos. Para isso, em frente ao depósito desejado, selecione a opção adequada.
Para ler mais detalhadamente, consulte os artigos Configurações de gerenciamento do inventário e Permissão para reservar produtos.