Em Permissões de acesso ao gerenciamento de inventário, você pode definir permissões de funcionários para trabalhar com documentos de inventário.

Para documento de transferência, você pode ativar as seguintes permissões:

• Visualizar: o funcionário poderá ver os documentos na seção. Se essa permissão estiver desabilitada, o funcionário verá uma mensagem informando que não tem permissões suficientes para visualizar a seção.


• Criar e editar: o funcionário poderá editar e criar novos documentos. Se esta permissão estiver desabilitada, o funcionário não poderá editar documentos anteriores e o botão criar ficará bloqueado.


• Processar objetos de inventário: o funcionário poderá processar documentos.


• Cancelar processamento: o funcionário poderá cancelar os documentos processados ​​e devolver os produtos restantes ao seu estado original.


• Excluir objeto de inventário: o funcionário poderá excluir rascunhos e documentos cancelados.


• Permitir quantidade de produto negativa na transferência de estoque: o funcionário pode transferir produtos em valor superior à disponibilidade real desse produto no depósito. Uma vez processado este documento, o saldo de produtos no depósito ficará negativo. Normalmente, essa permissão é usada quando o produto chega fisicamente ao depósito, mas ainda não entrou no sistema.

Exemplo de configuração de permissões de acesso

Para fazer isso, vá para as configurações de função e ative as permissões para Visualizar, Criar e editar, Processar objetos, bem como permita quantidade de produto negativa na transferência de estoque.

Agora o funcionário poderá criar e processar documentos de transferência. Ao utilizar a opção Permitir quantidade de produto negativa na transferência de estoque, ele poderá indicar valores negativos de produtos no depósito. Esta opção é útil quando o gestor sabe que o produto está no depósito, mas ainda não está contabilizado no sistema. Assim o funcionário pode distribuir o produto rapidamente aos pontos de venda.