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Permissão para documento de baixa

Em Permissões de acesso ao gerenciamento de inventário, você pode definir permissões de funcionários para trabalhar com documentos de inventário.

Para documentos de baixa, você pode ativar as seguintes permissões:

  • Visualizar: o funcionário poderá ver os documentos na seção. Se essa permissão estiver desabilitada, o funcionário verá uma mensagem informando que não tem permissões suficientes para visualizar a seção.

  • Criar e editar: o funcionário poderá editar e criar novos documentos. Se esta permissão estiver desabilitada, o funcionário não poderá editar documentos anteriores e o botão criar ficará bloqueado.

  • Processar objetos de inventário: o funcionário poderá processar documentos.

  • Cancelar processamento: o funcionário poderá cancelar os documentos processados ​​e devolver os produtos restantes ao seu estado original.

  • Excluir objeto de inventário: o funcionário poderá excluir rascunhos e documentos cancelados.

  • Permitir quantidade de produto negativa na baixa: o funcionário pode cancelar produtos em um valor que exceda a disponibilidade real desse produto no depósito. Uma vez processado este documento, o saldo de produtos no armazém ficará negativo.

Exemplo de configuração de permissões de acesso

Exemplo: configure a função para que o funcionário possa registrar produtos danificados ou ausentes no documento de baixa.

Para fazer isso, vá para as configurações de função e ative as permissões para Visualizar, Criar e editar e Processar documentos, bem como permita quantidade de produto negativa na baixa.

Agora o funcionário poderá criar e processar documentos de baixa. Ao utilizar a opção Permitir quantidade de produto negativa na baixa, ele poderá indicar valores negativos de produtos no depósito. Esta opção é útil se, de acordo com os resultados da auditoria, os produtos no depósito forem inferiores aos registrados no sistema.

Importante! Ao trabalhar com um documento de inventário, são consideradas as permissões de acesso a depósitos específicos. Se você conceder a um funcionário acesso a um depósito específico, ele poderá trabalhar apenas com documentos desse depósito.

Para ler mais detalhadamente, consulte o artigo Permissão para visualizar e selecionar um depósito.

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