No Bitrix24, é possível configurar a exclusão automática de mensagens no chat. Defina o período de armazenamento após o qual as mensagens serão excluídas. Isso ajuda a:
- Proteger informações confidenciais, como senhas e dados pessoais.
- Remover discussões obsoletas, como cronogramas de férias e acordos temporários.
- Liberar espaço nos chats, evitando o acúmulo de mensagens desnecessárias e facilitando a busca por informações relevantes.
Como ativar a exclusão automática
A exclusão automática pode ser ativada nos seguintes casos:
- chats individuais com colegas,
- chats em grupo,
- collabs.
A exclusão automática pode ser configurada tanto em chats novos quanto existentes.
Em um novo chat. Ao criar um novo chat, ative a opção Excluir mensagens automaticamente.
Defina o período para exclusão das mensagens.
Em um chat existente.
Acesse o chat e abra a barra lateral.
Selecione a opção Exclusão automática de mensagens. Especifique o tempo após o qual as mensagens serão excluídas no chat.
Todos os participantes do chat receberão uma notificação sobre a ativação da exclusão automática de mensagens. Chats com exclusão automática ativada são marcados com um ícone especial.
Como alterar ou desativar a exclusão automática
As configurações de exclusão automática podem ser alteradas por:
- nos chats pessoais - qualquer participante da conversa,
- nos chats em grupo e collabs - criadores e administradores do chat ou espaço, administradores do Bitrix24.
Abra o chat desejado.
As configurações de exclusão automática podem ser alteradas na barra lateral do chat e no campo de entrada de texto. Para isso, clique no ícone de relógio.
Desative a opção Exclusão automática de mensagens ou altere o período de exclusão.
Ao alterar o período de exclusão automática:
- novas mensagens - serão excluídas de acordo com as novas regras,
- mensagens antigas - mantêm o período de exclusão anterior.
Ao desativar a exclusão automática:
- novas mensagens - não serão excluídas,
- mensagens antigas - continuarão a ser excluídas conforme as regras anteriores.
Quando as configurações são alteradas, todos os participantes do chat recebem uma notificação sobre a mudança.
