O documento de recibo de estoque registra a entrada de produtos no estoque, especificando o nome, a quantidade e o fornecedor. As permissões de acesso determinam quem pode trabalhar com os documentos: visualizá-los, editá-los, processá-los ou excluí-los.
Neste artigo, você aprenderá:
Acesse a seção CRM > Configurações > Permissões de acesso ao inventário. Para trabalhar com o documento, é possível configurar cinco tipos de permissões:
- Visualizar — acesso apenas para visualizar os documentos. O colaborador não poderá editá-los ou processá-los. Útil para verificar informações sobre os fornecimentos.
- Criar e editar — permite adicionar novos documentos e fazer alterações em rascunhos. Usado na etapa de preparação do documento, durante a negociação com o fornecedor.
- Processar objetos de inventário — registra a entrada de produtos no estoque. Essa permissão é concedida a colaboradores responsáveis pela recepção e verificação da quantidade de produtos recebidos.
- Cancelar processamento — permite cancelar documentos processados e restaurar os estoques ao estado anterior. Ideal para corrigir erros identificados posteriormente.
- Excluir objeto de inventário — possibilita excluir rascunhos e documentos cancelados. Relevante para colaboradores responsáveis por manter a organização no sistema, eliminando registros desnecessários.
Cenário: o gerente organiza o fornecimento e o estoquista recebe os produtos no estoque. Por exemplo, na empresa, os gerentes negociam com fornecedores e preparam os documentos de recibo de estoque. Quando os produtos chegam ao estoque, o estoquista os recebe, confere a quantidade e processa o documento.
Para configurar esse cenário de trabalho, siga dois passos:
1. Crie a função "Gerente" e habilite as permissões Visualizar catálogo de produtos, Visualizar área de Gerenciamento de inventário e Visualizar e selecionar depósitos. Para trabalhar com o documento, ative as permissões Visualizar e Criar e editar. Os gerentes poderão organizar os fornecimentos com os fornecedores e criar rascunhos dos documentos de recibo de estoque.
2. Crie a função "Estoquista" e habilite as permissões Visualizar catálogo de produtos, Visualizar área de Gerenciamento de inventário, Visualizar e selecionar depósitos, marcando apenas os estoques aos quais o acesso é necessário. Para trabalhar com o documento, ative as permissões Visualizar e Processar objetos de inventário. As demais permissões podem ser desativadas — o colaborador não poderá editar ou excluir documentos, apenas processar os já preparados.
Após a configuração, os estoquistas poderão abrir os documentos preparados, receber os produtos e processar os documentos, registrando a entrada no estoque. Isso ajudará a dividir as responsabilidades entre o gerente, que prepara o documento, e o estoquista, que é responsável pela recepção.
