O Calendário do Bitrix24 ajuda a planejar reuniões, tarefas e eventos — tanto pessoais quanto corporativos. Você pode encontrar rapidamente um horário livre, convidar colegas, reservar salas de reunião, configurar lembretes de encontros e acompanhar os eventos de toda a empresa.

Trabalhar com o calendário pessoal e da empresa

O Bitrix24 oferece dois tipos de calendário: pessoal e da empresa.

Meu calendário. No calendário pessoal, você pode gerenciar sua agenda e convidar colegas para reuniões. Ele exibe todos os eventos que você criou ou para os quais foi convidado.

Para agendar uma reunião, selecione o horário, adicione os participantes e envie os convites. O calendário mostrará automaticamente se os colegas estão disponíveis.
Meu calendário, como planejar reuniões e eventos

Calendário da empresa. Este é o calendário geral para planejar eventos internos. É ideal para criar eventos, convidar colegas e acompanhar as atividades de toda a empresa. Por exemplo, você pode agendar uma festa de fim de ano, um treinamento interno ou uma reunião geral. O calendário reúne todos os eventos da empresa em um só lugar, mesmo que você não participe deles.
Calendário da empresa

Configurar o calendário

Para tornar o calendário mais funcional para o trabalho em equipe, personalize-o de acordo com suas necessidades e as da empresa. As configurações estão divididas em três categorias:

• Pessoais — cada colaborador pode ajustar seu calendário pessoal conforme suas tarefas: definir um e-mail para envio de convites, escolher o fuso horário para exibir o horário correto dos eventos, entre outros.
• Gerais — o administrador do Bitrix24 e colaboradores com permissão de Acesso total podem configurar o calendário da empresa: definir o horário de trabalho, feriados e dias de folga.
• Permissões de acesso — o administrador do Bitrix24 e colaboradores com permissão de Acesso total podem gerenciar as permissões para os tipos de calendário: pessoal e da empresa. Por exemplo, supervisores podem criar eventos no calendário da empresa, enquanto os demais colaboradores apenas visualizam. Cada colaborador pode conceder acesso ao seu calendário para colegas.

Criar uma sala de reunião

No calendário do Bitrix24, é possível planejar reuniões presenciais reservando salas de reunião nos escritórios, levando em consideração a disponibilidade e a capacidade de cada sala. Por exemplo, se você tiver duas salas de reunião no escritório, ao criar um evento, o colaborador verá a disponibilidade de ambas, poderá escolher a data, adicionar participantes e reservar a sala.
Criar e reservar salas de reunião

Criar um evento

Você pode criar uma reunião de duas formas:

• Formulário rápido — ideal para reuniões simples, sem configurações complexas.
• Formulário detalhado — adequado para eventos que exigem mais informações, como definir recorrência, configurar lembretes ou vincular a elementos do CRM.

Acesse a seção Calendário, clique no botão Criar ou selecione qualquer horário livre. Preencha o formulário rápido ou clique em Editor completo.
Como criar um evento no calendário Bitrix24

Criar um novo calendário

Adicione calendários separados para diferentes finalidades. Por exemplo, crie um calendário para treinamentos de colaboradores, para que os cursos e treinamentos não se misturem com as reuniões de trabalho. Escolha quais calendários exibir na agenda.
Adicionar um novo calendário

Adicionar o calendário de um colaborador, grupo ou da empresa

Conecte os calendários de colegas e grupos de trabalho para visualizar suas disponibilidades. Assim, você pode encontrar horários livres para reuniões sem precisar de discussões adicionais. Por exemplo, se um gerente precisar agendar uma reunião com o supervisor e o grupo de logística, ele poderá acessar os calendários deles e escolher um horário disponível.
Adicionar calendário de funcionário, grupo ou empresa à sua agenda

Compartilhar sua agenda com participantes externos

Você pode enviar um link com sua agenda para participantes externos — clientes, parceiros ou fornecedores. Eles poderão escolher o dia e horário mais convenientes para a reunião. O destinatário do link verá apenas os horários livres e ocupados, sem os nomes dos eventos ou participantes.
Horários disponíveis no Calendário

Sincronizar o calendário

Você pode sincronizar o calendário do Bitrix24 com calendários de outros serviços, como Google, Office365 e outros. Isso permite visualizar todos os eventos em um só lugar e não perder reuniões importantes.
Sincronizar os calendários Bitrix24 e Google
Sincronização de calendário com o Office365

O Calendário do Bitrix24 ajuda a planejar reuniões, tarefas e eventos. Comece com esses passos para gerenciar sua agenda de forma eficiente.