O documento é necessário para controlar a movimentação de produtos entre os depósitos. Ele mostra quais produtos foram transferidos, em que quantidade e para qual depósito. As permissões de acesso determinam quem pode trabalhar com esses documentos: visualizar, criar, registrar ou excluir.
Neste artigo, explicaremos:
Acesse a seção CRM > Configurações > Permissões de acesso ao inventário. Para trabalhar com o documento, é possível configurar cinco tipos de permissões para o colaborador:
- Visualizar — acesso apenas para visualizar os documentos. O colaborador não poderá editar, registrar ou excluir documentos. Útil para simplesmente monitorar a movimentação de produtos entre os depósitos.
- Criar e editar — permissão para criar novos documentos e fazer alterações em rascunhos. Comum quando o colaborador registra transferências a pedido do gerente ou após uma conferência física.
- Processar objetos de inventário — permissão para efetivar a transferência de produtos entre os depósitos: dar baixa no depósito de origem e adicionar ao depósito de destino. Essa permissão é concedida a colaboradores responsáveis pela movimentação física de produtos e pelo gerenciamento do inventário.
- Cancelar processamento — permite cancelar um documento registrado e restaurar os saldos ao estado anterior à transferência. Concedido a colaboradores que precisam corrigir erros no controle e monitorar a movimentação de produtos.
- Excluir objeto de inventário — permite excluir rascunhos e documentos cancelados. Relevante para colaboradores responsáveis por manter a organização dos documentos e eliminar registros desnecessários.
Para configurar esse cenário de trabalho, siga dois passos:
- Crie uma função específica, como "Gerente de Loja", e adicione os colaboradores a ela.
- Ative as permissões: Visualizar catálogo de produtos, Visualizar área de Gerenciamento de inventário, Visualizar e selecionar depósitos (e selecione apenas os depósitos aos quais o acesso é necessário). Para trabalhar com o documento, ative as permissões: Visualizar, Criar e editar e Processar objetos de inventário. As demais permissões podem permanecer desativadas — assim, o colaborador não poderá cancelar documentos registrados nem excluí-los.
Após a configuração, o colaborador terá permissão para registrar e realizar transferências de produtos entre os depósitos.
As permissões configuradas são válidas apenas para os depósitos aos quais o colaborador tem acesso. Se um documento incluir produtos de vários depósitos e o colaborador tiver acesso apenas a um deles, ele conseguirá visualizar o documento e a lista de produtos. No entanto, as informações sobre os depósitos aos quais ele não tem acesso, assim como os dados de quantidade desses produtos, serão ocultados.
