Os lembretes em tarefas do Bitrix24 evitam que você esqueça as etapas importantes do trabalho. Eles avisarão sobre o momento de iniciar a execução, solicitar informações, verificar os resultados intermediários ou finalizar a tarefa.

Por exemplo, o responsável pode definir um lembrete para si dois dias antes do prazo final para retornar à tarefa a tempo, e o criador da tarefa, um dia antes para avaliar o progresso.

Como adicionar um lembrete a uma tarefa

Qualquer participante pode adicionar um lembrete para si ou para colegas: para o responsável, o criador da tarefa ou um participante. Isso pode ser feito ao criar e editar uma tarefa.

1. Vá para a seção Tarefas e Projetos.
2–3. Abra o cartão desejado ou crie uma nova tarefa.
4. No cartão da tarefa, clique no botão Lembretes.
5. Escolha para quem criar o lembrete: para o responsável, o criador da tarefa, os participantes ou você mesmo.
6–7. Especifique quando enviar o lembrete:

• em uma data específica — indique o dia e a hora em que a notificação deve ser recebida,
• antes do prazo final — defina com quanta antecedência em relação ao prazo final o lembrete deve ser enviado.

8. Escolha em que formato o usuário receberá o lembrete:

• notificação no Bitrix24,
• e-mail.

9. Clique em Salvar.

Como visualizar e editar lembretes

Todos os lembretes configurados pelo colaborador são agrupados em um bloco separado da tarefa e são visíveis apenas para ele. Se um lembrete for configurado para outro participante, o colega não o verá em sua lista, mas receberá uma notificação.

1. Clique no bloco Lembretes para abrir a lista.
2. Passe o cursor sobre o lembrete desejado e clique em para editar o lembrete ou para excluí-lo.
3. Clique em Adicionar lembrete se quiser adicionar um registro adicional, a quantidade deles não é limitada.