Os fluxos ajudam a atribuir tarefas à equipe, mesmo que o membro da equipe não saiba exatamente para quem designá-las. Por exemplo, é possível enviar uma tarefa para o fluxo do departamento jurídico. Ela será processada de acordo com as regras configuradas no fluxo.
Conteúdo do artigo:
Como visualizar a lista de fluxos
1. Clique em Tarefas no menu inferior.
2. Acesse a seção Fluxos.
Aqui serão exibidos todos os fluxos disponíveis. Acesse um fluxo para ver suas informações principais.
Em cada fluxo é exibido:
- nome,
- descrição,
- projeto vinculado,
- prazo de execução das tarefas,
- desempenho,
- administrador do fluxo.
Na aba Semelhantes estão os fluxos criados pelo mesmo membro da equipe.
Como encontrar um fluxo específico
1. Clique em Tarefas no menu inferior.
2. Acesse a seção Fluxos.
3. Clique no ícone Buscar.
Digite o nome do fluxo e os resultados desejados aparecerão na lista.
Como criar uma tarefa em um fluxo
1. Clique em Tarefas no menu inferior.
2. Acesse a seção Fluxos.
3. Localize o fluxo desejado e clique em Criar tarefa.
Informe o nome e a descrição da tarefa, adicione arquivos, controle de tempo e outros dados. O responsável, o prazo e o projeto serão preenchidos automaticamente. Clique em Enviar (↑). A tarefa aparecerá na lista geral de tarefas.
Como localizar uma tarefa de um fluxo
1. Clique em Tarefas no menu inferior.
2. Na barra superior, abra Buscar.
3. Digite o nome do fluxo. A lista exibirá todas as tarefas desse fluxo com o mesmo nome, bem como tarefas cujo nome contenha o termo digitado.
Para verificar se a tarefa está vinculada ao fluxo correto, abra-a. Na seção Fluxos será indicado o fluxo correspondente.
