No dia a dia, é comum precisar comunicar uma informação a todos os colaboradores e ter certeza de que cada um a leu. Por exemplo, quando a empresa aplica um reajuste salarial e todos precisam passar pelo setor de contabilidade para assinar um novo contrato. Para esses casos, o Feed tem uma opção de mensagem importante: ela mostra quem já tomou ciência da informação e quem ainda não.
Conteúdo do artigo:
Criar uma mensagem importante
Acesse Menu → Feed.
Clique no ícone de caneta no canto inferior direito.
Escreva o texto da mensagem. Toque em Três pontos (...) na barra inferior.
Selecione Mensagem importante.
Defina o prazo de importância. Por padrão, a mensagem permanece importante por uma semana. Se esse período não for adequado, clique no texto, Uma semana.
Escolha o prazo:
- sempre,
- um dia,
- dois dias,
- uma semana,
- um mês.
Em seguida, clique em Selecionar.
Se nenhuma das opções for adequada, clique em Informar outra data, digite o prazo desejado manualmente e clique em Selecionar.
Se você marcou a mensagem como importante por engano, clique em Três pontos (...) > Remover importância.
Escolha os colaboradores que verão a mensagem: clique no campo Para abaixo do texto do post.
Selecione os destinatários e clique em Concluído.
Clique em Publicar. Depois de publicada, a mensagem aparecerá no Feed.
Ler a mensagem e confirmar a leitura
A mensagem importante no Feed é destacada com cor e o ícone i para ser facilmente identificada.
Clique na mensagem. Ela será aberta completamente e um botão Lido surgirá abaixo dela. Clique nele para confirmar que você tomou ciência da informação. Feito isso, a mensagem exibirá a indicação Você leu esta mensagem.
Ver quem leu a mensagem
No Feed, é possível ver quais colaboradores já leram a mensagem importante e confirmaram a leitura. Abaixo dela aparece o texto [Número] usuários já confirmaram a leitura.
Clique nesse texto. Será aberta a lista de colaboradores que confirmaram a leitura.