Na Assinatura eletrônica para RH, é possível enviar modelos de documento com campos simbólicos para assinatura. Esses códigos especiais inserem automaticamente dados do Bitrix24 no documento.

Os campos simbólicos evitam que você preencha manualmente dados repetidos, reduzem as fontes de erro e agilizam a criação de documentos. Basta inserir o código no modelo para que as informações relevantes sejam preenchidas automaticamente.

Como encontrar campos simbólicos

Para encontrar rapidamente os campos necessários, use a função de busca.

Selecionar a empresa: Para exibir a lista de campos com códigos simbólicos:

1–2. Abra a seção Assinatura eletrônica para RH > Mais.
3–4. Escolha Campos do editor > Campos simbólicos.
5. Digite uma palavra-chave como Data ou Telefone – os campos correspondentes serão exibidos imediatamente na lista.

Campos simbólicos disponíveis

Os campos simbólicos são divididos em diferentes tipos, dependendo de quais dados serão inseridos no documento.

Os campos simbólicos podem conter informações sobre a empresa, o colaborador e os representantes da empresa. Essas informações são obtidas do Bitrix24.

Informações pessoais do colaborador: Esses campos simbólicos inserem dados da seção Informações pessoais no perfil do colaborador. Se os dados necessários estiverem preenchidos no Bitrix24, eles serão automaticamente incluídos no documento. Caso contrário, os dados deverão ser preenchidos manualmente.

Campos dinâmicos: Esses dados são preenchidos para um documento específico, como data de início e término de uma licença ou outras informações temporárias. A inserção é feita manualmente ao criar o documento. Não há armazenamento na Assinatura eletrônica para RH.

Dados do documento: Campos simbólicos deste tipo inserem informações sobre o documento.

Como criar um novo campo simbólico

Na Assinatura eletrônica para RH, você pode criar novos campos simbólicos. Isso é necessário quando você deseja inserir em um documento dados que não existem nos campos padrão. Por exemplo, você pode criar o campo Número do pedido.

1–4. Abra a seção Assinatura eletrônica para RH > Mais > Campos do editor > Campos simbólicos.
5. Clique em Criar no slider Campos simbólicos que será aberto.
6. Selecione a seção para a qual deseja criar um código, por exemplo, Dados dinâmicos.
7. Clique em Criar campo.
8. Escolha o tipo de campo, por exemplo, Linha.
9. Digite o nome do campo.
10. Salve as alterações.

O campo está criado e pode ser usado em modelos de documento.

Como inserir campos simbólicos no documento

Você pode inserir campos simbólicos em um modelo de documento e enviá-lo para assinatura. Ao preencher o documento, os campos serão automaticamente substituídos pelos dados correspondentes. Por exemplo, o código {Ext.Emp.Date} será substituído pela data de criação do documento.

Como inserir campos simbólicos no documento:

1. Abra o modelo de documento em um computador, por exemplo, Solicitação de férias.
2. Abra a seção Assinatura eletrônica para RH e copie os campos simbólicos desejados – clique no ícone .
3. Cole os códigos no modelo de documento.
4. Salve o modelo com os códigos adicionados. Depois disso, ele poderá ser enviado para a Assinatura eletrônica para RH e encaminhado para assinatura.

Como enviar um documento para assinatura:

1–3. Abra a seção Assinatura eletrônica para RH e clique em Criar.
4. Selecione o tipo de documento DOCX – Documentos ou formulários com campos simbólicos editáveis. Este tipo é necessário para processar os códigos no documento. Envie o modelo preparado com os códigos integrados.
5. Clique em Avançar.
6. Selecione a empresa e os colaboradores envolvidos no processo de assinatura: representante da empresa, editor do campo e pessoa aprovadora.
7. Clique em Avançar.
8. Selecione os colaboradores que assinarão o documento.
9. Clique em Avançar.
10. Verifique os dados antes do envio.
11. Envie o documento para assinatura.

Os códigos simbólicos no documento foram substituídos pelos dados correspondentes.