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Bitrix24 Helpdesk

Como trabalhar com o grupo de nós Outro

Todas as atualizações são liberadas gradualmente para os usuários do Bitrix24. Aguarde, em breve tudo estará disponível.

O grupo de nós "Outro" reúne ações para trabalhar com o Drive, o gráfico de ausências, o calendário e códigos. Os nós ajudam a:

  • manter a organização no Drive, por exemplo, fazer upload de arquivos, criar pastas e excluir o que não é mais necessário,
  • adicionar eventos ao calendário e ao gráfico de ausências,
  • gerar cupons de desconto e códigos QR para os clientes.

Neste artigo, vamos mostrar como usar os nós:


Adicionar evento ao gráfico de ausência

O nó adiciona eventos de diferentes tipos ao gráfico de ausências: férias, viagens a trabalho, licenças médicas, folgas e outros.

Por exemplo, no fluxo de trabalho "Aprovação de férias", o pedido é primeiro aprovado pelo supervisor e depois formalizado pelo contador. Em seguida, o nó adiciona ao gráfico um evento que contém o nome do colaborador, o tipo de ausência Férias anuais, as datas de início e término.


Obter informações do arquivo ou pasta do Drive

O nó obtém informações detalhadas sobre um objeto do Drive, um arquivo ou uma pasta. É possível obter o ID, o nome, o tamanho, o link para visualização e outros dados.

Por exemplo, no fluxo de trabalho "Aprovação de contrato", o advogado faz o upload do arquivo do contrato no Drive e, em seguida, o nó obtém informações sobre esse arquivo: nome e link para visualização. Depois, o fluxo envia ao supervisor uma notificação com o link do documento.


Carregar no Drive

O nó faz o upload de um arquivo para o armazenamento do Drive selecionado: pode ser o Drive de um usuário, de um grupo, o Drive compartilhado ou uma pasta.

Por exemplo, no fluxo de trabalho "Aprovação de compra", o gerente faz o upload da fatura do fornecedor no cartão da tarefa. O nó salva automaticamente esse arquivo na pasta do setor de contabilidade no Drive, onde é fácil encontrá-lo em uma conciliação ou auditoria.


Carregar nova versão no Drive

O nó faz o upload de uma nova versão do arquivo para o armazenamento do Drive. O arquivo original será substituído pelo novo.

Por exemplo, no fluxo de trabalho "Assinatura de contrato", o advogado faz o upload do contrato digitalizado no Drive e o envia para assinatura. Quando ambas as partes assinam o documento, o nó substitui o arquivo original pelo digitalizado com as assinaturas.


Webhook de saída

O nó transmite informações para outros sistemas por meio de um webhook.

Por exemplo, no fluxo de trabalho "Aprovação de compra", o supervisor aprova a solicitação e o nó envia os dados do pedido para um sistema externo de gerenciamento do inventário. Lá, a quantidade necessária do produto é reservada automaticamente.


Copiar/Mover no Drive

O nó permite copiar e mover objetos no Drive: arquivos e pastas. O objeto pode ser copiado ou movido para o Drive de um usuário, de um grupo, o Drive compartilhado ou uma pasta.

Por exemplo, no fluxo de trabalho "Assinatura de contrato", ambas as partes assinam o documento e, em seguida, o nó move o arquivo da pasta Em andamento para a pasta Arquivo.


Gerar código

O nó gera um código com o comprimento e o formato selecionados. O código pode conter números, caracteres especiais, letras minúsculas e maiúsculas.

Por exemplo, quando um cliente escreve no chatbot do Canal Aberto, o nó gera um código de cupom de desconto. Em seguida, o fluxo envia uma mensagem de resposta com a oferta para usar esse cupom.


Adicionar evento do calendário

O nó adiciona um evento ao calendário: pode ser o calendário de um grupo, da empresa ou pessoal.

Por exemplo, no fluxo de trabalho "Planejamento anual", os supervisores de departamento fazem o upload e a aprovação dos planos de desenvolvimento com o diretor, um após o outro. Quando o último plano é aprovado, o nó cria no calendário da empresa a reunião Discussão dos planos para o ano.


Criar um código QR

O nó cria códigos QR para tarefas de marketing. O código QR pode ser passado para a próxima etapa do fluxo como um link para uma página, uma imagem HTML ou em outro formato.

Por exemplo, o cliente preenche um formulário para se inscrever em um evento e o nó gera um código QR pessoal para a entrada. Em seguida, o fluxo envia ao cliente um e-mail com o código QR em formato de imagem.


Criar pasta no Drive

O nó cria uma pasta no Drive selecionado: pode ser o Drive de um usuário, de um grupo, o Drive compartilhado ou uma pasta.

Por exemplo, no fluxo de trabalho "Gerenciamento de projeto", o nó cria automaticamente uma pasta no Drive do projeto, onde os membros da equipe farão o upload dos materiais.


Excluir objeto do Drive

O nó exclui um objeto do Drive: um arquivo ou uma pasta.

Por exemplo, no fluxo de trabalho "Onboarding e adaptação", é criada uma pasta com atribuições no Drive do novo colaborador. Quando o colaborador conclui o período de experiência, o nó exclui essa pasta do Drive.


Destaques

  • O grupo de nós "Outro" reúne ações para trabalhar com o Drive, o gráfico de ausências, o calendário e códigos.
  • O nó "Adicionar evento ao gráfico de ausência" adiciona ao gráfico de ausências férias, viagens a trabalho, licenças médicas, folgas e outros eventos.
  • O nó "Obter informações do arquivo ou pasta do Drive" obtém informações detalhadas sobre um arquivo ou pasta no Drive.
  • O nó "Carregar no Drive" faz o upload de um arquivo para o armazenamento do Drive.
  • O nó "Carregar nova versão no Drive" faz o upload de uma nova versão do arquivo no Drive.
  • O nó "Webhook de saída" transmite informações para outros sistemas por meio de um webhook.
  • O nó "Copiar/Mover no Drive" permite copiar e mover arquivos e pastas no Drive.
  • O nó "Gerar código" gera um código com o comprimento e o formato selecionados.
  • O nó "Adicionar evento ao calendário" adiciona um evento ao calendário.
  • O nó "Criar um código QR" cria códigos QR para tarefas de marketing.
  • O nó "Criar pasta no Drive" cria uma pasta no Drive selecionado.
  • O nó "Excluir objeto do Drive" exclui arquivos e pastas do Drive.

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