O calendário é uma ferramenta essencial para planejar eventos, reuniões e muito mais.
Às vezes, é necessário criar um calendário de departamento privado ou simplesmente restringir a visualização de eventos pessoais.
No Bitrix24, você pode criar um sistema flexível de permissões de acesso a calendários. Defina o acesso a tipos de calendário ou calendários específicos e tenha certeza que os funcionários vejam apenas os dados de que precisam.
Acesso a tipos de calendários
No Bitrix24 existem dois tipos de calendários: calendário da empresa e calendários pessoais dos funcionários. O administrador da conta pode definir as permissões de acesso para cada tipo separadamente.
Para fazer isso, vá para a seção Calendário > clique no ícone de engrenagem.
A janela de configuração será aberta. Role para baixo até encontrar o item Permissões de acesso.
Clique no link Adicionar e selecione um funcionário, grupo de usuários ou departamento.
Especifique o nível de acesso para os usuários selecionados.
Se um funcionário não tiver acesso a um determinado tipo de calendário, uma mensagem de erro será exibida.
Acesso a um calendário específico
Para configurar as permissões de acesso para cada calendário separadamente, abra a lista de Calendários.
Escolha o calendário necessário e clique em Editar.
Será aberta a janela de edição do calendário. Aqui você pode alterar o nome do calendário, cor do ícone e permissões de acesso.
Por padrão, o proprietário tem acesso total ao calendário pessoal, enquanto outros usuários podem ver apenas a disponibilidade desse funcionário.
Se você precisar adicionar permissão de acesso adicional, clique no botão Adicionar > selecione um ou mais funcionários > defina quais ações estarão disponíveis para eles.
- Acesso negado - você não tem acesso ao calendário.
- Ver disponibilidade - você pode ver para quando os eventos estão programados no calendário, mas não pode ver os nomes dos eventos.
- Ver disponibilidade e nomes - você pode ver os nomes dos eventos do calendário.
- Ver - você pode ver os eventos, mas não pode editá-los.
- Editar calendários e eventos - você pode não apenas ver, mas também editar eventos e calendários.
- Acesso total - você tem todas as permissões de acima e a possibilidade de editar permissões de acesso ao calendário.
Pronto! As permissões de acesso estão configuradas.