Para organizar o trabalho de forma eficiente, é crucial levar em conta não só a sua própria agenda, mas também a agenda dos colegas. Ir para a página do funcionário cada vez que precisa consultar a agenda dele é demasiado moroso e trabalhoso.
Visualizar eventos de outros usuários
No Bitrix24 você pode adicionar os calendários de outros usuários а sua lista de calendários. Isso permitirá ver todos os eventos na aba Meu Calendário sem precisar de abrir os perfis de usuários e grupos de trabalho. Aqui está como fazê-lo:
- Vá em Calendário > Meu Calendário e prima o botão Calendários:
- Abra o menu de opções adicionais e selecione Calendários do usuário:
- Adicione usuários e escolha os calendários cujos eventos queria visualizar no seu calendário por padrão. Adicione o calendário da empresa, de um determinado colega ou grupo de trabalho:
Se você está vendo somente status de eventos (ocupado, ausente) em calendários adicionados, solicite que o proprietário do calendário lhe dê a permissão mínima de "ver disponibilidade e nomes":
Saiba mais sobre como configurar as permissões de acesso no artigo - Configurar permissões de acesso ao calendário.
Adicionar \ editar eventos em calendários de outros usuários
Importante: a partir da lista de calendários conectados apenas é possível ver os eventos, não editar ou adicioná-los.
Para adicionar ou editar eventos, vá ao menu do calendário > Abrir calendário:
Isso abrirá o perfil do usuário correspondente:
Caso tenha permissões suficientes, poderá adicionar ou editar os eventos a partir daqui:
Se você não está vendo o botão Adicionar no calendário do outro usuário:
- habilite o modo de administração (caso seja o administrador da conta)
- ou solicite que o proprietário do calendário lhe dê permissões de acesso a ele.
