Iniciar um projeto com um cliente ou contratante é simples:
- Vá para a seção "Collabs" no Messenger.
- Atribua um título e adicione uma breve descrição para que seus colegas possam encontrar o projeto facilmente.
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Configure as permissões de acesso para participantes.
As permissões de acesso definem quais ações os membros da collab podem realizar, como postar mensagens, editar arquivos, criar tarefas, etc.
Como proprietário, o criador da collab tem acesso total às informações, pode modificar as configurações e nomear moderadores, se necessário. O moderador terá permissão para co-gerenciar a collab e, por exemplo, convidar participantes.
O espaço de trabalho do seu projeto está pronto!
Todas as collabs em que você participa estão agrupadas na seção "Collabs".
Na lista de bate-papos, elas são destacadas com um ícone em forma de hexágono.
Saiba mais
Hora de convidar a equipe
Os funcionários da empresa que participarão do projeto já estão no Bitrix24. Você só precisa encontrá-los e adicioná-los à Collab.
Adicione convidados por e-mail, telefone ou link direto.
Se você os vir pessoalmente (por exemplo, em um evento), mostre o código QR no aplicativo móvel.
Convidados são pessoas externas à sua empresa.
O perfil deles é destacado em verde e eles só têm acesso à collab para a qual foram convidados.
Dentro de uma collab, os convidados podem conversar, gerenciar tarefas e arquivos, participar de reuniões e ingressar em bate-papos em grupo e canais para os quais foram convidados.
Conveniente para seus funcionários
Eles já usam o Bitrix24, então trabalhar em uma collab será fácil e familiar para eles.
Conveniente para usuários externos
Ao acessar o espaço de trabalho da sua empresa, os convidados trabalham em formato semelhante a um mensageiro familiar.
Vamos ver como funciona o processo de colaboração.