Estas são as quatro principais ferramentas que ajudam você a organizar o trabalho colaborativo:
- Messenger
- Tarefas
- Arquivos
- Calendário
Abaixo você encontrará um resumo de suas funções.
Observe que alguns recursos podem não estar disponíveis caso o proprietário da collab restringir o acesso a eles.
Messenger
No Messenger, você encontrará o bate-papo da collab, onde todas as atividades do projeto acontecem. Aqui você pode enviar mensagens, compartilhar arquivos, criar tarefas, agendar reuniões, fazer ligações e adicionar novos membros se necessário.
Para convidar uma nova pessoa à collab, clique no ícone de convite e escolha como deseja fazer isso: copie o link ou insira o e-mail ou número de telefone.
Abra a barra lateral do bate-papo para saber mais sobre a collab da qual você participa.
Isto é o que você encontrará:
- Breve descrição do projeto.
- Membros: são os usuários envolvidos no projeto, incluindo funcionários da empresa que o convidaram e outros convidados, como seus colegas.
- Mensagens favoritas: mensagens que você adiciona aos Favoritos para acesso rápido.
- Arquivos e mídia: acesso fácil a todos os arquivos enviados para bate-papo.
- Todos os links: uma seção onde os links compartilhados no chat são armazenados.
Expanda o menu ao lado de uma mensagem para adicioná-la aos Favoritos, fixá-la ou encaminhá-la. 
Para mencionar um membro da collab no chat ou enviar a ele uma mensagem direta, clique em seu ícone.
Use reações nas mensagens para expressar suas emoções e tornar as conversas mais envolventes.
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Tarefas
Após chegarem a um acordo, crie uma tarefa para iniciar o trabalho, escolha um responsável e defina o prazo.
Existem várias funções nas tarefas: você pode criar tarefas (criador), trabalhar nelas (responsável), ajudar alguém com uma tarefa (participante) ou apenas monitorar o andamento de uma tarefa (observador).
Se uma tarefa requer sua atenção (por exemplo, quando há atualizações ou novos comentários), você receberá uma notificação e verá um contador no Messenger para não perder nada.
Como criar uma tarefa
No chat, clique no ícone do clipe de papel e selecione "Tarefa" para criar uma.
Se você precisar criar uma tarefa durante uma discussão, clique em uma mensagem do bate-papo (por exemplo, "Precisamos de uma nova apresentação") e selecione Criar => Tarefa no menu da mensagem.
Discuta o prazo e outros detalhes nos comentários da tarefa ou no chat.
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Arquivos
Todos os arquivos da collab são armazenados aqui. Não perca tempo procurando um arquivo, seja ele carregado em chats, tarefas, reuniões ou diretamente na seção "Arquivos".
Você também pode colaborar em arquivos, como documentos ou planilhas.
Calendário
Agende reuniões on-line diretamente do chat para discutir detalhes do projeto.
Todos os membros da collab são adicionados automaticamente como participantes, e o planejador mostra sua disponibilidade.
Se outro membro da collab criar uma reunião, você receberá uma notificação de convite e um contador aparecerá no Messenger.
Para adicionar um evento a um calendário externo, baixe o arquivo da notificação.
Aplicativo móvel Bitrix24
Use o aplicativo móvel Bitrix24 para se comunicar com sua equipe e manter o controle de suas tarefas.
Seu projeto de colaboração está sempre à mão, não importa se você trabalha em um notebook, computador ou smartphone.
