Agora você pode configurar as permissões de acesso para tarefas. Crie funções, atribua-as aos funcionários e departamentos, alinhando assim os processos da sua empresa.

Como configurar as permissões de acesso

Vá em Tarefas > Mais > Permissões de acesso.

No deslizador que se abrirá, você verá a tabela de permissões.

No cabeçalho da tabela, há funções padrão (Acesso total, Supervisor, Gerente), abaixo ficam as permissões atribuidas a essas funções. Ao lado esquerdo, há uma lista de ações que podem ser realizadas com as tarefas (editar, excluir, exportar etc.)

Localize o controle na interseção de ação e função e coloque-o na posição desejada.

Exemplo: um funcionário com a função Supervisor deseja delegar a tarefa pela qual ele é responsável. Encontraremos essa função na tabela - ela está na interseção da função Supervisor e ação Pessoa responsável: delegar tarefa. O controle está ativado, então o Bitrix24 permitirá delegar a tarefa.

Pelo contrário, esse mesmo usuário não conseguirá editar tal tarefa:

Em seguida, atribua as funções a usuários e departamentos. Uma vez atribuida a função, um usuário poderá realizar  todas as ações incluídas.

Funções predefinidas

No Bitrix24, há 3 funções predefinidas: acesso total, supervisor e funcionário.

Acesso total. Funcionários com essa função podem realizar todas as ações listadas na tabela.

Supervisor. Todos os chefes de departamentos recebem essa função automaticamente.

Funcionário. Essa função é atribuída ao resto dos funcionários.

Funções personalizadas

Para criar uma função personalizada, clique em Criar função e digite o título.

Selecione as permissões de acesso que deseja conceder a essa função.

Clique no botão + e selecione os funcionários aos quais deseja atribuir essa função.

Depois de configurar as permissões de acesso, clique em Salvar.