Agora você pode configurar as permissões de acesso para tarefas. Crie funções, atribua-as aos funcionários e departamentos, alinhando assim os processos da sua empresa.
Como configurar as permissões de acesso
Vá em Tarefas > Mais > Permissões de acesso.
No deslizador que se abrirá, você verá a tabela de permissões.
No cabeçalho da tabela, há funções padrão (Acesso total, Supervisor, Gerente), abaixo ficam as permissões atribuidas a essas funções. Ao lado esquerdo, há uma lista de ações que podem ser realizadas com as tarefas (editar, excluir, exportar etc.)
Localize o controle na interseção de ação e função e coloque-o na posição desejada.
Exemplo: um funcionário com a função Supervisor deseja delegar a tarefa pela qual ele é responsável. Encontraremos essa função na tabela - ela está na interseção da função Supervisor e ação Pessoa responsável: delegar tarefa. O controle está ativado, então o Bitrix24 permitirá delegar a tarefa.
Pelo contrário, esse mesmo usuário não conseguirá editar tal tarefa:
Em seguida, atribua as funções a usuários e departamentos. Uma vez atribuida a função, um usuário poderá realizar todas as ações incluidas.
Funções predefinidas
No Bitrix24, há 3 funções predefinidas: acesso total, supervisor e funcionário.
Acesso total. Funcionários com essa função podem realizar todas as ações listadas na tabela.
Supervisor. Todos os chefes de departamentos recebem essa função automaticamente.
Funcionário. Essa função é atribuída ao resto dos funcionários.
Funções personalizadas
Para criar uma função personalizada, clique em Criar função e digite o título.
Selecione as permissões de acesso que deseja conceder a essa função.
Clique no botão + e selecione os funcionários aos quais deseja atribuir essa função.
Depois de configurar as permissões de acesso, clique em Salvar.
