Muitas empresas calculam o salário pelas horas trabalhadas. Nesse caso, precisam saber quantas horas foram gastas em cada tarefa. No Bitrix24, você pode aproveitar o Ratreamento de tempo em tarefas para montar um sistema de KPI.
Como habilitar o rastreamento de tempo em uma tarefa
Clique em Nova tarefa ou Editar (para tarefas existentes).
Clique em Mais > Rastreamento de tempo. Especifique o Tempo previsto da tarefa - este parâmetro será mostrado para o responsável.
Como trabalhar com o rastreamento de tempo
A tarefa com o rastreamento de tempo habilitado tem um contador especial. Para iniciar sua execução, clique nesse contador.
Alternativamente, abra a tarefa e clique em Iniciar gerenciador de tempo.
Uma tarefa com o Rastreamento de tempo habilitado aparecerá no plano diário. Aqui mesmo você pode iniciar e pausar sua execução.
Para fazer uma pausa, clique em Pausar.
Para finalizar a execução da tarefa, clique em Concluir.
Como controlar a execução de tarefas
Habilite a opção Aprovar tarefa quando concluída. Assim, toda tarefa concluída pelo funcionário será enviada para a aprovação do supervisor.
Quando o responsável finalizar a execução da tarefa, você receberá uma notificação. Você pode Aceitar como concluído ou Retornar para conclusão.
Como visualizar e gerenciar o tempo gasto
Na parte direita do card, você verá o tempo previsto (Estimativa) e o tempo gasto para executar a tarefa (Duração).
Se o responsável esqueceu de iniciar a contagem do tempo, você pode registrá-lo manualmente. Abra a seção Tempo decorrido e clique em Adicionar.
Especifique o tempo gasto e deixe um comentário.
O tempo especificado será salvo no campo Duração.
Descubra como extrair os resultados do rastreamento de tempo e construir relatórios:
