Organize o trabalho da sua equipe usando o método Scrum e distribua tarefas para alcançar o melhor resultado.

Criar chats e eventos

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Bitrix24 Scrum

Comece o trabalho agendando reuniões com a equipe. Existem 4 tipos de reuniões:

• Scrum diário. É um evento de 15 minutos onde os membros da equipe Scrum revisam o progresso em direção ao objetivo do sprint e adaptam o backlog conforme necessário, ajustando o trabalho planejado para o futuro.
• Planejar Sprint. É um evento no framework Scrum onde a equipe decide quais itens do backlog do produto serão trabalhados durante o sprint.
• Revisar Sprint. É um evento onde a equipe Scrum apresenta os resultados de seu trabalho e discute o progresso em direção ao objetivo do produto.
• Retrospectiva do Sprint. É uma reunião recorrente realizada no final de um sprint para discutir o que funcionou bem durante o ciclo de sprint anterior e o que pode ser melhorado para o próximo sprint.

Selecione o tipo de reunião e crie um novo evento.

Criar tarefas no backlog

Cada membro da equipe Scrum pode adicionar tarefas ao backlog. Clique no botão Criar e selecione o modelo no menu suspenso.

Você também pode usar um formulário rápido. Clique em + Tarefa no campo do backlog.

Adicione um Epic para indicar um tópico, contexto ou propósito ao qual a tarefa está relacionada. Épicos são objetivos importantes, planos globais, aos quais as tarefas do backlog serão atribuídas. Clique no botão + Epic, especifique o nome e a descrição.

Em seguida, selecione as tarefas no backlog e especifique o Epic.

As tarefas selecionadas serão marcadas.

Você também pode visualizar épicos criados e adicionar novos na aba de Itens do Scrum.

Em seguida, defina critérios para completar tarefas. Definição de Pronto (DOD) é uma lista de verificação com critérios que determinam se a tarefa está concluída ou não. Os funcionários podem usá-la para se verificar antes de fechar a tarefa.

Crie uma lista de verificação, ative a opção Estes itens precisam ser concluídos para que os funcionários não possam completar a tarefa sem concluir a lista de verificação.

Em seguida, selecione a tarefa e especifique qual lista você deseja usar para verificar o resultado.

Planejar e iniciar um sprint

Primeiro, defina o objetivo do sprint e escolha quais tarefas do backlog serão realizadas. Arraste as tarefas da seção de backlog, nomeie o sprint e selecione sua duração.

Estime a dificuldade das tarefas, ou seja, o esforço necessário para completá-las. Esta avaliação é chamada de Story Point ou Pontos de história. Em seguida, inicie o sprint.

Depois de adicionar tarefas ao sprint e definir sua dificuldade, inicie o sprint. Ao iniciar um sprint, uma janela com informações gerais sobre ele é aberta. Você pode corrigir o título, a descrição e as datas do sprint, se necessário.

Monitorar o trabalho do sprint

Você pode monitorar o trabalho nos sprints na seção Sprint Ativo.

Use o gráfico de burndown de Tarefas. O gráfico mostra a quantidade de trabalho que foi feita.

A linha vertical mostra o número de Story Points agendados. A linha horizontal mostra o número de dias até o final do sprint.

Após completar vários sprints, você entenderá quanto tempo sua equipe precisa para completar as tarefas. Use uma ferramenta especial de velocidade da equipe.