Visão geral da Assinatura eletrônica do Bitrix24

Autor: Ana Laura L.

Última atualização: 8 de novembro de 2024

Lançamos uma nova ferramenta para trabalhar com documentos no CRM, Assinatura eletrônica.

Agora você não precisa imprimir cópias de documentos e se reunir pessoalmente com a contraparte para assiná-los. Basta criar e enviar um documento eletrônico, e as contrapartes podem assiná-lo diretamente de seu dispositivo móvel.

A ferramenta Assinatura eletrônica é uma assinatura eletrônica, não digital. Cada país tem suas próprias leis e requisitos para o uso de assinaturas eletrônicas. Em alguns países, um acordo especial deve ser assinado com o cliente para usar uma assinatura eletrônica. Além disso, esse método de assinatura não é permitido para todos os tipos de documentos.

Portanto, se você não tiver certeza se a Assinatura eletrônica é adequada para assinar seu documento, consulte advogados. A confiança nessas assinaturas é de responsabilidade do indivíduo que aceita o documento.

Caracteristicas de Assinatura eletrônica

Economia tempo e dinheiro. Todas as informações sobre sua empresa e contraparte são carregadas do CRM. Além disso, você pode enviar um documento para assinar por SMS ou e-mail.

Procedimento conveniente. São apenas 3 etapas, mas preparamos uma descrição detalhada de cada etapa para você começar a usar a nova ferramenta com mais rapidez.

Crie um documento ou escolha um documento já criado.
Assinatura eletrônica: criar e enviar um documento eletrônico para assinar
Assine o documento por sua parte.
Assinatura eletrônica: como o diretor da sua empresa assina um documento eletrônico?
Envie o documento ao cliente para que ele assine.
Assinatura eletrônica: como o cliente assina um documento eletrônico?

Segurança. Para garantir que o documento não foi alterado ou danificado desde que foi assinado, utilize o serviço especial de verificação da integridade de um documento assinado.
Assinatura eletrônica: como verificar a integridade de um documento eletrônico assinado?

Controle do processo de assinatura. Você pode ter um grande número de documentos para assinar, mas sempre pode controlar o processo de assinatura por meio de etapas do pipeline.
Assinatura eletrônica: como controlar o processo de trabalho com documentos?

Permissões de acesso individuais. Configure permissões de acesso individuais para os funcionários trabalharem com documentos.
Assinatura eletrônica: permissões de acesso

Automação de diferentes processos. Trabalhar com a ferramenta Assinatura eletrônica pode ser ainda mais fácil se você transferir a maior parte das tarefas dos gerentes para regras de automação. Para fazer isso, você pode configurar a automação para diferentes processos.
Automação em Assinatura eletrônica