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Como conectar rapidamente o Drive de um grupo a um novo convidado

Quando alguns funcionários trabalham juntos em um projeto, é importante que todos tenham acesso aos documentos relacionados a ele. No Bitrix24, você pode conectar automaticamente o Drive de um grupo ao Drive de um novo membro. O funcionário vai visualizar imediatamente a pasta compartilhada em seu Drive pessoal e não perderá tempo procurando por documentos.

Como habilitar a configuração

Abra as Configurações do seu Bitrix24, e clique em > Comunicação > Drive > Conectar automaticamente o grupo de trabalho ao Drive para novos membros do grupo de trabalho e, salve suas alterações.

A partir de agora, sempre que um novo funcionário ingressar no grupo, o Drive do grupo será conectado ao seu Drive e o funcionário será notificado.

Esta é uma configuração flexível, pois oferece opções ao novo membro do grupo, que pode optar por cancelar o compartilhamento da pasta, por exemplo, para economizar espaço no seu armazenamento de dados individual.

Se o funcionário concordar em conectar-se à pasta do grupo, em sua unidade pessoal, ou seja, no "Meu Drive" do respectivo funcionário, essa pasta será marcada com um ícone de Compartilhamento.

    Destaques

  • No Bitrix24, você pode conectar automaticamente o Drive de um grupo ao Drive de um novo membro da equipe. Ele visualiza imediatamente a pasta compartilhada do grupo em seu disco pessoal e não perderá tempo procurando por documentos.
  • Para que o compartilhamento automático do Drive do grupo com novos membros funcione, habilite a configuração. Isso só pode ser feito por um funcionário com as devidas permissões ou pelo administrador da conta.
  • O funcionário receberá uma notificação e poderá optar por manter a pasta da equipe em seu disco pessoal ou desativá-la.

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