Quando alguns funcionários trabalham juntos em um projeto, é importante que todos tenham acesso aos documentos relacionados a ele. No Bitrix24, você pode conectar automaticamente o Drive de um grupo ao Drive de um novo membro. O funcionário vai visualizar imediatamente a pasta compartilhada em seu Drive pessoal e não perderá tempo procurando por documentos.
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Para que a conexão automática do Drive do grupo com os seus novos membros funcione, habilite a sua configuração necessária. Isso só pode ser feito apenas por um funcionário com as devidas permissões de acesso ou pelo administrador da conta.
Permissões de acesso em grupos de trabalho
Atribuir permissões de administrador a usuário
Como habilitar a configuração
Abra as Configurações do seu Bitrix24, e clique em > Comunicação > Drive > Conectar automaticamente o grupo de trabalho ao Drive para novos membros do grupo de trabalho e, salve suas alterações.
A partir de agora, sempre que um novo funcionário ingressar no grupo, o Drive do grupo será conectado ao seu Drive e o funcionário será notificado.
Esta é uma configuração flexível, pois oferece opções ao novo membro do grupo, que pode optar por cancelar o compartilhamento da pasta, por exemplo, para economizar espaço no seu armazenamento de dados individual.
Se o funcionário concordar em conectar-se à pasta do grupo, em sua unidade pessoal, ou seja, no "Meu Drive" do respectivo funcionário, essa pasta será marcada com um ícone de Compartilhamento.
- No Bitrix24, você pode conectar automaticamente o Drive de um grupo ao Drive de um novo membro da equipe. Ele visualiza imediatamente a pasta compartilhada do grupo em seu disco pessoal e não perderá tempo procurando por documentos.
- Para que o compartilhamento automático do Drive do grupo com novos membros funcione, habilite a configuração. Isso só pode ser feito por um funcionário com as devidas permissões ou pelo administrador da conta.
- O funcionário receberá uma notificação e poderá optar por manter a pasta da equipe em seu disco pessoal ou desativá-la.
Destaques
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