Em Fluxos do Bitrix24, você pode coletar tarefas para departamentos e processos de trabalho específicos. Quando um gerente cria um fluxo, ele pode escolher como atribuir tarefas: automaticamente uma por uma, ou manualmente. Para distribuir tarefas manualmente, o gerente atribui um funcionário separado.
Este artigo é destinado aos funcionários que estão encarregados de distribuir tarefas do fluxo entre os responsáveis.
Para aprender a usar Fluxos em seu trabalho, consulte o artigo Começar a trabalhar com Fluxos Bitrix24.
Se você é o chefe de um departamento e deseja configurar um novo fluxo, confira o artigo Criar Fluxos.
Se os Fluxos já foram criados e você precisa pesquisar ou colocar tarefas neles, veja o artigo Criar e pesquisar tarefas em Fluxos.
Acesse a seção Tarefas e projetos > Fluxos. Escolha o fluxo necessário e clique em Tarefas.
O funcionário responsável pela distribuição de tarefas torna-se automaticamente responsável por todas as novas tarefas. Para atribuir tarefas a outros colegas, é necessário alterar os responsáveis.
Em uma única tarefa. Abra a tarefa na qual é necessário alterar o responsável. No campo Responsável, clique em Alteração e escolha uma nova pessoa responsável.
Em várias tarefas. Acesse as tarefas do fluxo e selecione o modo de visualização Lista. Delegue várias tarefas de uma só vez.
- Marque as tarefas nas quais é necessário alterar o responsável.
- Clique em Selecionar ação.
- Escolha a ação Alterar a pessoa responsável.
- Especifique a nova pessoa responsável pelas tarefas.
- Clique em Aplicar.
Como trabalhar com Tarefas em Modo Lista
Agora, a tarefa foi atribuída ao funcionário responsável, e ele a encontrará em sua lista de tarefas.
Destaques
- Em Fluxos do Bitrix24, você pode coletar tarefas para departamentos e processos de trabalho específicos.
- Os funcionários não atribuem tarefas um ao outro, mas ao fluxo do departamento.
- Você pode encontrar as tarefas na seção Minhas tarefas ou na lista geral de tarefas.
- O gerente atribui um funcionário para distribuir as tarefas no fluxo entre os responsáveis. Por padrão, todas as tarefas são atribuídas a este funcionário. Para atribuir tarefas a outros colegas, é necessário alterar os responsáveis.
- Você pode alterar a pessoa responsável no cartão da tarefa ou na lista de tarefas.