Em Fluxos do Bitrix24, você pode criar uma tarefa para um departamento ou processo específico, como o treinamento de novos funcionários. A tarefa será atribuída automaticamente ao funcionário que deverá concluí-la, mesmo que você não saiba quem escolher como responsável naquele momento.
Este é o terceiro artigo sobre os Fluxos. Para aprender a usar Fluxos em seu trabalho, consulte o artigo Começar a trabalhar com Fluxos Bitrix24.
Se você é o chefe de um departamento e deseja configurar um novo fluxo, confira o artigo Criar Fluxos.
Se você foi designado como responsável para delegar tarefas aos responsáveis, confira o artigo Distribuir tarefas em Fluxos.
Como criar uma tarefa
Há duas maneiras de criar uma tarefa para um fluxo.
Na lista de fluxos. Acesse a seção Tarefas e projetos > Fluxos. Selecione o fluxo necessário e clique em Criar tarefa.
Em outras ferramentas do Bitrix24. Por exemplo, para criar uma tarefa a partir de uma mensagem de bate-papo, clique em Criar tarefa e selecione o fluxo no menu superior.
Insira o nome e a descrição da tarefa, defina configurações adicionais, como lembretes, rastreamento de tempo, etc. O responsável, o prazo da tarefa e o projeto serão atribuídos automaticamente. Clique em Adicionar tarefa.
Como criar uma tarefa
Como encontrar uma tarefa
Acompanhe as tarefas do fluxo das quais você precisa participar ou que criou. Na lista de fluxos, procure a seção Minhas tarefas. Ao lado de cada fluxo, você verá o número total de tarefas nas quais está envolvido. Clique em Tarefas.
O filtro será aplicado automaticamente à lista de tarefas e as classificará por fluxo e status.
Filtro de tarefas
Destaques
- As tarefas em um fluxo são atribuídas automaticamente aos funcionários que deverão concluí-las, mesmo que você não saiba quem escolher como responsável naquele momento.
- Para criar uma tarefa em um fluxo, clique em Tarefas e projetos > Fluxos > Criar tarefa.
- Você pode encontrar suas tarefas na seção Minhas tarefas ou na lista geral de tarefas.