Em Fluxos do Bitrix24, você pode criar uma tarefa para um departamento ou processo específico, como o treinamento de novos funcionários. A tarefa será atribuída automaticamente ao funcionário que deverá concluí-la, mesmo que você não saiba quem escolher como responsável naquele momento.
Este é o terceiro artigo sobre os Fluxos. Para aprender a usar Fluxos em seu trabalho, consulte o artigo Começar a trabalhar com Fluxos Bitrix24.
Se você é o chefe de um departamento e deseja configurar um novo fluxo, confira o artigo Criar Fluxos.
Se você foi designado como responsável para delegar tarefas aos responsáveis, confira o artigo Distribuir tarefas em Fluxos.
Como criar uma tarefa
Há duas maneiras de criar uma tarefa para um fluxo.
Na lista de fluxos. Acesse a seção Tarefas e projetos > Fluxos. Selecione o fluxo necessário e clique em Criar tarefa.
Em outras ferramentas do Bitrix24. Por exemplo, para criar uma tarefa a partir de uma mensagem de bate-papo, clique em Criar tarefa e selecione o fluxo no menu superior.
Insira o nome e a descrição da tarefa, defina configurações adicionais, como lembretes, rastreamento de tempo, etc. O responsável, o prazo da tarefa e o projeto serão atribuídos automaticamente. Clique em Adicionar tarefa.
Como criar uma tarefa
Como começar a trabalhar em tarefas
Se o tipo de distribuição de tarefas for Autoatribuir tarefas, os membros da equipe de fluxo serão notificados sobre uma nova tarefa a ser levada para o trabalho.
Você pode encontrar essas tarefas no fluxo:
- Vá para a seção Grupos de trabalho e abra o fluxo.
- Clique na aba Tarefas e abra a desejada.
- Clique em Iniciar execução.
Como encontrar uma tarefa
Acompanhe as tarefas do Fluxo que você precisa levar para o trabalho ou que você criou. Na lista de fluxos, procure a seção Minhas tarefas. Ao lado de cada fluxo, você verá o número total de tarefas nas quais está envolvido. Clique em Tarefas.
O filtro será aplicado automaticamente à lista de tarefas e as classificará por fluxo e status.
Filtro de tarefas
Destaques
- As tarefas em um fluxo são atribuídas automaticamente aos funcionários que deverão concluí-las, mesmo que você não saiba quem escolher como responsável naquele momento.
- Para criar uma tarefa em um fluxo, clique em Tarefas e projetos > Fluxos > Criar tarefa.
- Você pode encontrar suas tarefas na seção Minhas tarefas ou na lista geral de tarefas.