No calendário Bitrix24, você pode reservar salas de reunião para reuniões presenciais. É importante considerar a disponibilidade e capacidade de cada sala no momento da reserva.

Por exemplo, se você tiver duas salas de reuniões grandes no escritório principal e uma menor na filial, seus colegas poderão verificar a disponibilidade das salas, selecionar uma data para o evento, adicionar participantes e reservar uma sala de reuniões através do calendário Bitrix24.

Criar uma sala de reuniões

Por padrão, todos os funcionários podem criar salas de reunião.

Vá para Calendário > Disponibilidade da sala de reunião > Salas de reunião.

No painel de salas de reuniões, clique em Adicionar. Selecione uma cor e especifique os parâmetros da sala de reunião:

• nome,
• número de participantes: capacidade da sala de reunião,
• categoria: por exemplo, sede ou filial. As categorias devem ser criadas com antecedência. Deixe o campo vazio para adicioná-lo posteriormente.
  Categorias de salas de reunião

Configure permissões de acesso e salve as alterações.
Permissões de acesso às salas de reunião

Ocultar, editar ou excluir uma sala de reunião

Por padrão, todos os funcionários podem editar, ocultar e excluir salas de reuniões.

Vá para Calendário > Disponibilidade da sala de reunião > Salas de reunião. Clique em Três pontos (...) ao lado da sala de reunião desejada e selecione uma ação a ser executada:

• Mostrar apenas esta sala: oculta todas as salas na seção Disponibilidade da sala de reunião, exceto a selecionada.
• Editar: altera o nome, capacidade e permissões de acesso.
• Excluir: exclui a sala de reunião permanentemente.

Reservar uma sala de reunião na seção Disponibilidade da sala de reunião

Vá para a seção Calendário > Disponibilidade da sala de reunião. Clique em Reservar ou em qualquer célula da grade do calendário.

Especifique o nome, a data e a hora do evento. No campo Localização, selecione uma sala de reunião. Você pode ver a capacidade de cada sala na lista. Adicione participantes ao evento e salve as alterações.

Reservar uma sala de reunião através do calendário Bitrix24

Vá para a seção Calendário > Meu calendário. Clique em Criar ou em qualquer célula da grade do calendário.

Especifique o nome, a data e a hora do evento. No campo Localização, selecione uma sala de reunião. Você pode ver a capacidade de cada sala na lista. Adicione participantes ao evento e salve as alterações.

Verificar a disponibilidade de salas de reunião

Na seção Disponibilidade da sala de reunião, você pode verificar a disponibilidade de uma sala específica ou de várias salas ao mesmo tempo. Existem quatro visualizações disponíveis: dia, semana, mês ou agenda.

Disponibilidade de uma sala de reunião específica

Vá para Calendário > Disponibilidade da sala de reunião > Salas de reunião. Clique em Três pontos (...) ao lado da sala de reunião desejada e selecione a opção Mostrar apenas esta sala.

O calendário mostrará a disponibilidade da sala selecionada e os seguintes detalhes principais:

• nome da sala de reunião,
• nome do funcionário que reservou a sala,
• período de reserva.

Disponibilidade de várias salas de reunião

Vá para Calendário > Disponibilidade da sala de reunião > Salas de reunião. Marque apenas as salas de reunião desejadas e desmarque as demais.