No Bitrix24, você pode ajustar as permissões de acesso para a estrutura da empresa. Isso permite que você defina quem pode criar e alterar departamentos, adicionar funcionários ou atribuir substitutos, entre outras funções. Por exemplo, um gestor só poderá editar os departamentos sob sua responsabilidade.
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Por padrão, todos os funcionários têm acesso para visualizar a estrutura da empresa.
O administrador do Bitrix24 pode ajustar as permissões de acesso e também delegar esta tarefa a outros funcionários. Para fazer isso, vá para a seção Funcionários > Estrutura da empresa > Menu (≡) > Permissões de acesso.
Personalizar funções
Uma função é um conjunto de permissões de acesso atribuídas a um usuário. Existem três funções padrão na estrutura da empresa:
- Supervisot: pode adicionar, editar e excluir seu departamento e departamentos subordinados.
- Funcionário: pode visualizar a estrutura da empresa.
- Administrador: tem acesso a todas as funções da estrutura, incluindo configuração de permissões de acesso.
Você pode editar essas funções padrão ou criar novas. Para criar uma função, clique em Criar função e especifique um nome.
Atribuir funções aos funcionários
Clique em sinal de adição + na função desejada e selecione um funcionário, departamento ou grupo. Por exemplo, um gerente pode precisar de permissões para adicionar novos departamentos para a estrutura, enquanto um substituto pode exigir permissões para editar as informações de um departamento.
Configurar permissões de acesso
Você pode configurar permissões de acesso para diversas seções:
- Visualizar a estrutura da empresa.
- Adicionar novos departamentos.
- Remover departamentos: ao fazer isso, os funcionários e departamentos subordinados são transferidos para o departamento superior.
- Editar informações do departamento: alterar nome e descrição.
- Adicionar funcionários à estrutura: um funcionário pode estar em vários departamentos.
- Remover um funcionário de um departamento: se não for transferido, ficará sob a direção do diretor da empresa.
- Gerenciar permissões de acesso: modificar permissões para funcionários e criar ou editar funções.
Níveis de acesso à estrutura:
- toda a empresa,
- seu próprio departamento e subdepartamentos,
- apenas seu próprio departamento,
- sem acesso.
Destaques
- No Bitrix24, você pode ajustar as permissões de acesso para a estrutura da empresa.
- Para configurar permissões de acesso, selecione ou crie uma função, personalize-a conforme necessário, atribua a função aos funcionários apropriados e especifique o nível de acesso para cada função.
- Por padrão, todos os funcionários têm acesso para visualizar a estrutura da empresa.
- O administrador do Bitrix24 pode ajustar as permissões de acesso e também delegar esta tarefa a outros funcionários.