Os grupos de trabalho e projetos no Bitrix24 melhoram a colaboração com colegas. Permitem convidar funcionários, atribuir tarefas e compartilhar arquivos, centralizando assim todas as informações da equipe.

Diferenças entre um grupo de trabalho e um projeto

A principal diferença é que em um projeto você pode definir prazos.

• Em um grupo de trabalho, são abordados temas de um departamento ou de toda a empresa.
• Em um projeto, é gerenciado o trabalho de uma equipe. Você pode atribuir tarefas, definir prazos, designar responsáveis e supervisionar o progresso.

Quem pode criar grupos de trabalho e projetos

Qualquer funcionário pode criar grupos de trabalho e projetos, sem limite na quantidade.
Criar um grupo de trabalho ou projeto

Como ver todos os grupos de trabalho e projetos

Existem três níveis de privacidade para os grupos de trabalho e projetos: público, privado ou oculto. Defina quem pode ver e se juntar ao grupo ou projeto selecionando o nível adequado.

• Público: visível na lista, qualquer funcionário pode se juntar.
• Privado: visível na lista, qualquer funcionário pode solicitar para se juntar.
• Oculto: não visível na lista, só pode se juntar por convite.

O administrador do Bitrix24 pode ver todos os grupos de trabalho e projetos e pode administrá-los se ativar um modo especial.
Atribuir permissões de administrador a usuário

Como arquivar um grupo de trabalho ou projeto

Se o projeto foi concluído ou o grupo não é mais necessário, você pode arquivá-lo para manter todos os dados.

Abra o grupo de trabalho necessário.

1. Clique em Sobre o grupo de trabalho.
2. Selecione Sobre o grupo de trabalho.
3. Abra o menu de Ações.
4. Selecione Editar grupo de trabalho (Editar projeto).
5. Clique em Parâmetros ampliados.
6. Marque a opção Arquivado.

Uma vez arquivado o grupo de trabalho, todos os dados são conservados. Você pode encontrar o grupo na seção de Grupos de trabalho usando o filtro de Arquivo.

Você pode reativar o grupo a qualquer momento desmarcando a opção Arquivado.

Como excluir um grupo de trabalho ou projeto

Abra o grupo de trabalho necessário.

1. Clique em Sobre o grupo de trabalho.
2. Selecione Sobre o grupo de trabalho.
3. Abra o menu de Ações.
4. Selecione Excluir grupo de trabalho e confirme sua decisão.

Como sair de um grupo de trabalho ou projeto

Abra o grupo de trabalho ou projeto necessário.

1. Clique em Sobre o grupo de trabalho.
2. Selecione Sobre o grupo de trabalho.
3. Clique em Ações.
4. Selecione Sair do grupo de trabalho.

Como expulsar um membro de um grupo de trabalho ou projeto

Somente o proprietário do grupo de trabalho ou projeto pode remover um membro.

1. Clique em Sobre o projeto.
2. Selecione Membros.
3. Clique em Ações.
4. Selecione Remover.

Como convidar usuários externos para um grupo de trabalho ou projeto

Você pode convidar usuários externos para grupos de extranet existentes, mas não pode criar novos grupos de extranet.

Para colaborar com equipes externas e clientes, use a nova ferramenta de Collabs, que oferece chats, arquivos, tarefas e calendário.
Começar a trabalhar com Bitrix24 Collabs