O Calendário do Bitrix24 é uma ferramenta para planejar reuniões, tarefas e eventos. Ele ajuda a gerenciar sua agenda pessoal e visualizar a disponibilidade dos colegas.

Como criar um evento rapidamente

A forma rápida de criar eventos é ideal para reuniões simples, sem configurações detalhadas. Acesse a seção Calendário e clique em qualquer horário disponível.

Preencha os campos do evento no formulário:

Nome — será exibido no calendário.

Calendário — selecione o calendário ao qual o evento pertence. Por exemplo, o calendário de trabalho para reuniões profissionais e o calendário pessoal para compromissos particulares. Isso ajuda a organizar os eventos e navegar rapidamente pela agenda.

Tempo — informe a data e o horário de início e término do evento. Você pode escolher um horário específico ou marcar o evento para o dia inteiro.

Participantes — clique em alterar e selecione os colaboradores que devem ser convidados para a reunião. Será exibido o planejador, onde você pode visualizar a disponibilidade dos colegas.

Localização — informe o local onde o evento será realizado. Por exemplo, se a reunião for no escritório de um cliente, adicione o endereço. Para reuniões no seu escritório, crie uma lista de salas de reunião.

Lembrete — defina com quanto tempo de antecedência deseja ser notificado sobre o evento. Por exemplo, um dia ou uma hora antes da reunião.

Após preencher os campos necessários, clique em Criar.

Para acessar configurações adicionais do evento, clique em Editor completo.

Como criar um evento com configurações detalhadas

Acesse a seção Calendário e clique em Criar.

Preencha os campos do evento:

Nome — será exibido no calendário.

Importante — clique no ícone de chama para marcar o evento como importante.

Tempo — informe a data e o horário de início e término do evento. Você pode escolher um horário específico ou marcar o evento para o dia inteiro.

Calendário — selecione o calendário ao qual o evento pertence. Se você tiver vários calendários, isso ajudará a separar os eventos, como pessoais e profissionais.

Repetir — configure a frequência do evento: diária, semanal, etc. Isso é útil para reuniões regulares, como reuniões de equipe.

Localização — informe o local onde o evento será realizado. Por exemplo, se a reunião for online, adicione o link da videoconferência. Para reuniões presenciais, você pode criar uma lista de salas de reunião.
Criar e reservar salas de reunião

Participantes — clique em Adicionar e selecione os colaboradores que devem ser convidados para a reunião. Será exibido o planejador, onde você pode visualizar a disponibilidade dos colegas. Você pode escolher um horário em que todos estejam disponíveis. Para convidar participantes externos, clique em Convidar um participante e envie o convite por e-mail.
Enviar convite para evento por e-mail

Notificar quando os participantes confirmarem ou recusarem o convite — ative esta opção para receber notificações sobre as respostas dos participantes. Isso ajuda a acompanhar quem aceitou ou recusou o convite.

Privado — ative esta opção para que os detalhes do evento sejam visíveis apenas para você. Outros usuários verão apenas o horário ocupado no calendário, sem o nome da reunião, descrição ou participantes.

Abra a seção Mais para configurar os detalhes do evento.

Descrição — descreva o objetivo, a pauta ou detalhes importantes do evento. Por exemplo, “Discussão sobre o novo projeto. É necessário preparar uma apresentação”.

Lembrete — adicione um ou mais lembretes. Defina o tempo de antecedência para que o Bitrix24 envie um alerta sobre o evento. Por exemplo, uma hora antes da reunião.

Cor do evento — escolha uma cor para diferenciar rapidamente os eventos na agenda. Por exemplo, vermelho para reuniões importantes e azul para reuniões de equipe.

Disponibilidade — defina como o evento será exibido no calendário:

• Ocupado — o horário será marcado como ocupado no calendário.
• Incerto — o horário será marcado como ocupado, mas o usuário pode estar disponível para outra reunião.
• Disponível — outro evento pode ser agendado nesse horário.
• Ausente — o colaborador estará fora do trabalho. Este evento será adicionado ao cronograma de ausências.
O que é Gráfico de Ausência?

Itens de CRM — vincule o evento a um elemento do CRM, como um contato ou negócio. Isso facilita o acesso ao elemento para se preparar para a reunião e discutir os detalhes.

Clique em Salvar.

Todos os participantes da reunião podem convidar colegas e escolher a localização do evento.

Como editar um evento

Apenas o criador do evento pode editar o horário e o nome do evento. Abra o evento no calendário e clique em Editar.

Ao editar o evento, você pode ativar a opção Pedir aos usuários para reconfirmar a presença. Por exemplo, se o horário da reunião foi alterado. Todos os participantes receberão uma notificação para confirmar novamente sua disponibilidade.