Com a Assinatura Eletrônica do Bitrix24, você pode assinar contratos e outros documentos com fornecedores, clientes ou parceiros de forma eletrônica. É muito prático — não é necessário imprimir, escanear ou trocar documentos pessoalmente.

Criar um documento eletrônico

Usuários com as permissões de acesso adequadas podem criar e enviar documentos para assinatura.
Permissões de acesso à seção de Assinatura eletrônica

1. Acesse a seção Assinatura Eletrônica > Assinar e gerenciar > Assinar.
2. Faça upload de um novo documento ou selecione um dos arquivos criados recentemente. Clique em Continuar.

Selecionar quem assinará o documento

Escolha quem assinará o documento em nome da sua empresa e da outra parte (fornecedor, cliente, etc.). Pode ser o diretor ou outro colaborador autorizado para assinar.

1. Insira o nome e sobrenome do colaborador que assinará o documento em nome da sua empresa. O nome aparecerá no texto do documento e no certificado de assinatura.
2. Selecione os dados da sua empresa.
3. Clique em Editar se precisar escolher outra empresa.
4. Selecione a outra parte (fornecedor/cliente) na lista.
5. Clique em Continuar.

Editar o documento

Você pode editar o documento, se necessário. Por exemplo, para atualizar a data ou o número. Clique em Editar.

Use as seções Remetente, Destinatário e Comum para adicionar detalhes ao documento, como um carimbo ou assinatura.

Remetente (Sua empresa)

• Os dados da sua empresa são adicionados automaticamente. Você pode preenchê-los previamente ou durante a criação do documento.
  Adicionar informações da empresa
• A assinatura e o carimbo serão solicitados ao colaborador no momento da assinatura do documento.
• O campo CRM permite vincular dados de um contato, empresa ou negócio.

Destinatário (A outra parte)

• Os detalhes, a assinatura e o carimbo serão solicitados à outra parte no momento da assinatura do documento.
• O campo CRM permite inserir qualquer informação armazenada no formulário de contato, como sobrenome ou cargo do destinatário.

Comum

• Texto. Adicione qualquer texto ao documento, como o objeto do contrato ou condições de pagamento.
• Data. Especifique a data de assinatura do contrato.
• Número. Insira o número do documento manualmente ou use uma numeração automática. Configure o valor inicial e o incremento nas configurações de numeração.
  Criar e configurar um numerador de documentos no CRM

Para adicionar um elemento ao documento, como um carimbo ou assinatura:

1. Clique em Inserir ao lado do elemento desejado.
2. Ajuste a posição do elemento no texto—por exemplo, posicione o carimbo e a assinatura na parte inferior, próximo aos detalhes.
3. Selecione uma cor para a assinatura e o carimbo. Isso ajuda a diferenciar as assinaturas da sua empresa e da outra parte. A cor será salva no documento final e no certificado de assinatura.
4. Clique em Continuar.

Escolher onde enviar o link de assinatura

1. Clique em Editar se precisar atualizar o nome do documento. Esse nome aparecerá no certificado de assinatura digital.
2. Escolha como enviar o link do documento—por SMS ou e-mail.
3. Clique em Enviar para assinatura.

Primeiro, o documento é enviado ao representante da sua empresa. Após a assinatura, o arquivo é automaticamente encaminhado para a outra parte.
Assinar um documento com a Assinatura Eletrônica do Bitrix24