Controlar a jornada de trabalho dos colaboradores é essencial para muitas empresas. Com o Bitrix24, você pode criar facilmente escalas de trabalho para sua equipe e gerenciar as horas trabalhadas utilizando ferramentas simples e integradas.

Para criar um horário de trabalho:

1-3. Acesse a seção Colaboradores > Horário e relatórios > Horários de trabalho.
4. Clique em Adicionar agenda. Configure os parâmetros.

Escolha um tipo de agenda, defina um período de relatório e selecione os colaboradores para esta agenda.
Tipos de horários de trabalho

Horas de trabalho. Selecione os dias úteis, os horários e a duração do intervalo.

Controle do tempo de trabalho. Escolha quais eventos deseja controlar:

• Entrada e saída
• Apenas entrada

Monitorar violações da agenda. Escolha os tipos de violações que deseja monitorar:

• Entrada e saída: Defina horários obrigatórios para entrada e saída. Caso um colaborador descumpra esses horários, notificações serão enviadas aos destinatários selecionados.
• Horas de trabalho por dia: Se um colaborador trabalhar menos horas do que o especificado, os usuários selecionados serão notificados.
• Período máximo de tempo para alterar os horários de entrada e saída: Defina por quanto tempo os colaboradores podem ajustar seus horários de entrada e saída. Ajustes além desse limite gerarão uma notificação de violação.
• Número máximo de horas de trabalho a menos no período relatado: Determine quantas horas no total um colaborador pode deixar de trabalhar durante o período selecionado. Exceder esse limite acionará uma notificação de violação.

Uma agenda de Turnos inclui opções adicionais para monitorar violações:

• Período máximo de tempo para alterar os horários de entrada e saída: Defina por quanto tempo os colaboradores podem ajustar seus horários de entrada e saída. Ajustes além desse limite gerarão uma notificação de violação.
• Início do turno: Especifique o atraso máximo permitido para o início do turno.
• Faltou no turno: Uma notificação será enviada se o colaborador não iniciar o turno.

Restrições. Escolha os dispositivos que os colaboradores podem usar para registrar o ponto:

• Navegador da web
• Aplicativo móvel
• Ambas as opções

Importante: Ajuste uma agenda de trabalho antes que o colaborador registre seu ponto. Se você fizer alterações durante o dia de trabalho, a seção Horário de trabalho exibirá dois registros: um para o tempo trabalhado antes da alteração e outro marcado como Expirado.

Nesse caso, o colaborador precisará registrar a saída e fornecer um motivo. Se o horário registrado estiver incorreto, o administrador poderá editá-lo na aba Horas trabalhadas.