A ferramenta Gestão do horário de trabalho permite monitorar a carga horária dos funcionário. E, o pagamento dos funcionários pode ser feito conforme os dados registrados.
Você pode marcar o início, o intervalo ou o fim de um dia útil no widget do Perfil.
Iniciar dia útil - para iniciar o registro do dia útil, abra o widget clique em Registrar entrada > Registrar entrada. Se você ainda não iniciou seu dia de trabalho, mas já está trabalhando, utilize a opção Alterar o horário de início. Altere seu horário de início e indique o motivo da alteração.
Os horários de início e término do dia útil são automaticamente incluídos no relatório de Horas trabalhadas.
Tempo de trabalho
Faça uma pausa - pare o controle de tempo (1) se estiver saindo para almoçar e clique em Continuar quando retornar ao trabalho.
Terminar dia útil - clique em Finalizar (2) ao final do dia útil.
Clique em Alterar o horário de saída (3) se desejar alterar o horário de término do seu dia de trabalho.
No aplicativo móvel, toque em Menu. No widget Dia de Trabalho, toque em Iniciar.
Para interromper o registro da jornada, toque no ícone Pausar. Quando voltar, toque em Continuar. No final do dia, finalize a jornada de trabalho.
O gestor pode configurar o encerramento automático do dia de trabalho nas configurações de horário.
Como controlar o tempo de trabalho dos colaboradores
Para acessar o menu do dia de trabalho, toque no widget e depois em Dia útil. No menu, você pode:
- iniciar e finalizar o dia de trabalho,
- preencher o relatório de trabalho,
- alterar o dia de trabalho,
- iniciar com outro horário,
- finalizar com outro horário.
Erros no widget Dia Útil
Sem widget
Tipo de erro - o funcionário não visualiza o widget Dia útil.
Solução - é necessário verificar:
- Se a opção Horário e relatórios está habilitada nas configurações do Bitrix24.
- Você pode habilitar a Gestão do tempo de trabalho na seção Empresa > Horário e relatórios > Horas trabalhadas. Por padrão, todos os departamentos herdam a configuração do departamento principal.
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Permissões de acesso - para que o widget apareça, selecione a função Funcionário ou supervisor do departamento.
Configurações do Bitrix24, nova interface e seção única
Permissões de acesso nas configurações do horário de trabalho
Horário de trabalho e relatórios nas configurações do Bitrix24
Ativando a Gestão do tempo de trabalho
Ocorre um erro durante o dia útil
Tipo de erro - durante o dia útil aparece a mensagem “Você não marcou a saída no dia anterior”.
Solução - o gerente ou administrador do Bitrix24 deve verificar:
- Se os turnos do funcionário se sobrepõem caso ele trabalhe em regime de turnos.
- Configurações do gráfico - devem corresponder ao horário de trabalho do funcionário. Então, um funcionário com horário das 9h às 18h não pode iniciar seu dia de trabalho às 5h.
- Verifique horário de trabalho a que o funcionário está vinculado. Se houver vários horários diferentes, adicione-os em Exceções para que não haja divergência.
Tipos de horários de trabalho