No Bitrix24, grupos de trabalho e projetos oferecem ferramentas como tarefas, Drive e base de conhecimento. Ao configurar permissões de acesso, você pode especificar quais ações os funcionários podem executar. Por exemplo, todos os membros do grupo podem criar tarefas, mas apenas o proprietário pode excluí-las.
O proprietário do grupo e o administrador do Bitrix24 podem configurar permissões de acesso. Veja como fazer isso usando um grupo como exemplo.
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Vá para a seção Grupos de trabalho e abra o grupo desejado.
Clique em Sobre o grupo de trabalho > Funções e permissões.
As permissões de acesso podem ser configuradas para quatro funções:
- apenas o proprietário do grupo,
- proprietário e moderadores,
- todos os membros do grupo,
- usuários autorizados: todos os usuários do Bitrix24.
O que é o Modo de administrador
Ferramentas para as quais é possível configurar permissões de acesso:
Membros do grupo de trabalho. Decida quem pode convidar novos usuários para o grupo.
Tarefas. Defina quem pode visualizar, editar e excluir tarefas. Por exemplo, todos os funcionários podem criar tarefas, mas apenas o proprietário e os moderadores podem editá-las e excluí-las.
Conversas. Defina quem pode escrever, visualizar e editar mensagens e comentários no Feed. Por exemplo, todos os usuários do Bitrix24 podem visualizar mensagens, mas apenas os membros do grupo podem escrevê-las.
Você também pode ativar a pré-moderação para decidir quem analisa as mensagens antes de publicá-las.
Base de conhecimento. Especifique quem pode visualizar, editar, configurar e excluir a base de conhecimento. Por exemplo, todos os membros do grupo de trabalho podem visualizar a base de conhecimento, mas apenas o proprietário pode editá-la e excluí-la.
Depois que as permissões forem configuradas, clique em Atualizar parâmetros.
Para ajustar as permissões de acesso ao calendário do grupo e ao Drive, acesse as configurações dessas ferramentas.
Calendário.
- Vá para o calendário do grupo.
- Abra Configurações (⚙️).
- Define permissões de acesso para funcionários.
- Salve as alterações.
Drive.
- Vá para o Drive do grupo de trabalho.
- Abra Configurações (⚙️).
- Selecione Atribuir permissões.
- Escolha funções e defina permissões de acesso.
- Salve as alterações.
Destaques
- No Bitrix24, grupos de trabalho e projetos oferecem ferramentas como tarefas, Drive e base de conhecimento. Ao definir permissões de acesso, você pode determinar quais ações os funcionários podem realizar.
- O proprietário do grupo e o administrador do Bitrix24 podem configurar permissões de acesso.
- As permissões de acesso podem ser atribuídas a quatro funções: apenas o proprietário do grupo, proprietário e moderadores, todos os membros do grupo e todos os usuários do Bitrix24.
- Para configurar permissões, abra o grupo desejado e clique em Sobre o grupo de trabalho > Funções e permissões. Para ajustar as permissões de acesso ao calendário do grupo e ao Drive, acesse as configurações dessas ferramentas.
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