Há duas maneiras de adicionar um evento no Bitrix24: formulário rápido e formulário completo.
Formulário rápido
Para adicionar rapidamente um novo evento, clique no dia desejado no calendário:
Defina o nome do evento, a hora em que se realizará o evento e adicione um ou vários lembretes.
Adicione os participantes do evento. Se forem selecionados vários funcionários, aparecerá o Planejador. É uma ferramenta que permite visualizar a disponibilidade dos colegas diretamente a partir do grade de calendário.
Habilite a opção Notificação da decisão, caso deseja receber notificações quando os participantes confirmarem ou recusarem o convite.
Formulário completo
Para configurar o evento no modo estendido, use o formulário completo.
Clique em Editor completo para abrí-lo a partir do formulário rápido ou prima o botão Adicionar na página Calendário.
Aqui você pode definir a hora do evento com maior precisão. Selecione o fuso horário se for diferente do fuso horário padrão da sua conta.
Defina a periodicidade do evento, se for preciso. Os próximos eventos serão criados automaticamente.
Na aba Mais você verá as configurações adicionais do evento:
Adicione a descrição e defina a cor com a qual o evento será mostrado no calendário. Além disso, você pode vincular os elementos do CRM ao evento e tornar este evento privado.
Visualizar eventos planejados
Para acessar a visualização dos eventos futuros, mude para o modo de Agenda. Você verá a lista dos eventos planejados para cada dia.
Caso você tenha muitos eventos, o modo de Agenda simplifica o trabalho com eles.