Há duas maneiras de adicionar um evento no Bitrix24: formulário rápido e formulário completo.
Formulário rápido
Para adicionar rapidamente um novo evento, clique em qualquer célula da tabela do calendário:
Defina o nome do evento, a hora em que se realizará o evento e adicione um ou vários lembretes.
Adicione os participantes do evento. Se forem selecionados vários funcionários, aparecerá o Planejador. É uma ferramenta que permite visualizar a dsiponibilidade dos colegas diretamente a partir do grade de calendário.
Habilite a opção Notificar quando os participantes confirmarem ou recusarem o convite, caso deseja receber notificações sobre a decisão dos colegas.
Formulário completo
Para configurar o evento no modo estendido, use o formulário completo. Clique em Preencher formulário para abrí-lo a partir do formulário rápido ou prima o botão Adicionar na página Calendário.
Aqui você pode definir a hora do evento com maior precisão. Selecione o fuso horário se for diferente do fuso horário padrão da sua conta.
Defina a periodicidade do evento, se for preciso. Os próximos eventos serão criados automaticamente.
Na aba Mais você verá as configurações adcionais do evento:
Adicione a descrição e defina a cor com a qual o evento será mostrado no calendário. Além disso, você pode vincular os elementos do CRM ao evento e tornar este evento privado.
Os próximos eventos serão adicionados automaticamente ao widget а direita do Fluxo de Atividades. O contador do Calendário mostrará se há eventos não aceitados ou não recusados:
Diferentes visualisações do calendário
Sempre pode alternar entre as diferentes visualizações do calendário: Dia, Semana, Mês e Agenda.
Além disso, pode adicionar o calendário de tarefas e calendários de outros usuários а sua lista para visualizar todos os eventos numa só página.
