O Modo Planejador é um dos modos de trabalhar com Tarefas em kanban.Kanban é um quadro virtual com etapas de trabalho. Consiste em etapas que você mesmo cria. As etapas podem ser: por tipo, estágio de trabalho ou departamento. Esta é uma ferramenta conveniente para gestores, por exemplo, para dividirem visualmente tarefas com prioridades diferentes.
Como mudar para o Modo Meu Planejador
No Modo Planejador, inicialmente existem etapas padrão para Tarefas: Não planejadas e Executar na próxima semana, mas você pode criar novas, caso julgue necessário. Se você já criou tarefas anteriormente, elas vão ficar no estágio Não planejadas.
Abra a seção Tarefas e Projetos > Planejador
No menu inferior clique em Tarefas e na seção superior selecione o modo Planejador.
Na página você vai visualizar as colunas padrão para as Tarefas: Não planejadas e Executar na próxima semana. Todas as tarefas que você criou anteriormente vão ficar na primeira coluna Não planejadas, mas você pode movê-las, renomear as etapas e criar as suas próprias colunas, conforme a sua necessidade.
Como criar um novo estágio
Crie novos estágios para redistribuir tarefas. No nosso exemplo, adicionaremos colunas para tarefas definidas por colegas de diferentes departamentos.
Passe o mouse sobre a coluna e clique em Adicionar (+). Insira um nome de coluna e pressione Enter.
Para mover um cenário, mantenha pressionado o botão do mouse e arraste-o até o local desejado.
Vá para o menu de etapas e clique em Editar (✏️).
Clique em + Criar etapa e especifique seu nome e cor.
Para mover um estágio, segure-o no menu esquerdo e mova-o para o local desejado.
Agora todas as Tarefas criadas anteriormente podem ser distribuídas em novas etapas. É possível mover Tarefas de um estágio para outro sem afetar os prazos da Tarefa e seus colegas não vão receber notificações.
Como mover uma tarefa para outro estágio
Mova uma Tarefa de uma coluna para outra para alterar o estágio do trabalho.
Clique em uma etapa no bloco de tarefas e selecione um novo na lista.
Como alterar ou excluir um estágio
Altere o nome ou a cor da etapa para diferenciá-los visualmente.
Passe o mouse sobre o estágio e clique em Editar (✏️).
Altere o nome do estágio e a cor. Para excluir um estágio, clique em Excluir (x).
Vá para o menu de etapas e clique em Editar (✏️).
Selecione um estágio e ao lado dele clique em Editar (✏️). Altere o nome e a cor do estágio, ou exclua-o caso não precise mais dele.
Como criar uma tarefa
Clique em + Tarefa rápida abaixo do estágio onde você gostaria de colocar a tarefa. Digite um título e pressione Enter.
Se você criou uma tarefa de forma avançada, ela irá para a primeira etapa. Se necessário, mova-o de uma coluna para outra.
Como criar uma tarefa
Vá para a etapa desejada e clique em Adicionar (+). A seguir dê um título e preencha os campos. A tarefa será colocada no estágio em que você a criou.
Destaques
- Modo Planejador consiste em um modo de trabalhar com Tarefas com etapas que você mesmo cria.
- O modo Planejador está disponível na versão web e no aplicativo móvel do Bitrix24.
- Mover tarefas de um estágio para outro não afeta os prazos das tarefas.