Na seção Documentos você encontrará todos os documentos com os quais você trabalha, incluindo documentos enviados a você no chat do Bitrix24. Você pode criar novos documentos e trabalhar neles com seus colegas.
Somente o funcionário tem acesso a esta seção.
Planos e preços
Trabalhando com documentos
Você pode editar qualquer formato de documentos de texto, tabelas e apresentações usando o editor integrado. Todas as edições ficarão visíveis em tempo real. Após fechar o documento, as alterações serão salvas automaticamente.
Trabalhar com documentos no Bitrix24 Drive
Se você quiser saber mais sobre os recursos do editor Bitrix24, acesse Arquivo e abra a guia Ajuda.
Para visualizar as ações de arquivo disponíveis, pressione Menu ≡. Você pode:
- Baixar o documento desejado.
- Compartilhar um documento.
Configurar o acesso a Documentos e Lousas no Bitrix24 - Renomear um documento.
- Ver o histórico de revisão.
- Excluir um documento.
Lixeira do Bitrix24 Drive
Classificação dos documentos
Defina o modo de trabalho com documentos: lista, grade ou lado ao lado. Os documentos são classificados por data de atividade.
Se você quiser ver mais informações sobre os arquivos, use o modo Lista. Para personalizar a visualização da lista, clique em Configurações ⚙️. Selecione quais informações você deseja ver na lista e clique em Aplicar.
Restrições à edição simultânea de documentos
A restrição à edição simultânea de documentos depende do seu plano Bitrix24 e é calculada com base em pares únicos “Usuário + Documento”. Veja como funciona:
- 1 pessoa editando 1 documento = 1 vaga usada.
- 1 pessoa editando 5 documentos diferentes = 5 vagas usadas.
- 5 pessoas editando o mesmo documento = 5 vagas usadas.
A vaga é liberada assim que o usuário sai do modo de edição do documento.
Limites dos planos:
- Free: o recurso não está disponível;
- Basic: o recurso não está disponível;
- Standard: 5 edições simultâneas;
- Professional: 10 edições simultâneas;
- Enterprise 250: 20 edições simultâneas;
- Enterprise 500: 30 edições simultâneas;
- Enterprise 1000 e mais: 40 edições simultâneas;
- Demo: 10 edições simultâneas;
- NFR: 10 edições simultâneas;
- Bitrix24 On-Premise Business 50, 100: 10 edições simultâneas;
- Bitrix24 On-Premise Business 250, 500: 20 edições simultâneas;
- Bitrix24 On-Premise Enterprise 1000 e 1000+: 40 edições simultâneas.
Se todas as vagas de edição simultânea estiverem ocupadas, o documento será aberto em modo de leitura: não há limite para visualização.
Destaques
- Na seção Documentos você pode criar tabelas, apresentações, documentos de texto e editá-los junto com colegas.
- Todas as alterações e edições no documento ficarão visíveis em tempo real.
- A seção Documentos não está disponível em todos os planos.
