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Disponibilidade da sala de reunião

Agora você pode visualizar a reserva das salas de reunião e criar novas salas de reunião em um formato conveniente.

Esta seção será especialmente útil para um gerente de escritório ou alguém que mantém a ordem em salas de reuniões. O gráfico de reservas de salas de reuniões pode ser adicionado como um item ao menu esquerdo e, então, estará sempre disponível.

No Calendário, vá para a seção Disponibilidade da sala de reunião. Aqui você pode visualizar a ocupação de todas as salas de reunião:

O gráfico de reserva de salas de reunião pode ser visualizado da mesma forma que o Calendário: os modos Dia, Semana, Mês, Agenda estão disponíveis.

Reservar uma sala de reunião

Você pode selecionar uma sala de reunião ao criar um evento em qualquer calendário. Mas às vezes, para encontrar o horário certo de uma determinada sala de reuniões, a seção com o gráfico de reservas de salas de reuniões pode ser útil.

Clique na célula de data no gráfico de reserva de salas de reunião. Será aberto um formulário rápido para a criação de um evento, onde você pode selecionar a sala de reunião:

Você também pode reservar uma sala de reunião usando o botão apropriado acima do grafico. Neste caso, o formulário completo da criação de um evento será aberto, onde você também pode selecionar a sala de reunião:

Ao criar um evento, o sistema informará quantos assentos há na sala de reunião. Se na sala de reunião houver menos assentos do que os participantes convidados, a reunião será criada, mas uma notificação será exibida:

Ver a lista de todas as salas de reunião

Para ver a lista de todas as salas de reunião, clique no botão Salas de reunião:

Na lista, você pode escolher quais salas de reunião mostrar no gráfico de reserva. Para fazer isso, desmarque as salas de reunião desnecessárias. Se você quiser ver a reserva de apenas uma sala de reunião, chame o menu da sala de reunião e ative o item Show only this room:

Criar ou editar uma sala de reunião

Na lista de todas as salas de reunião, selecione a ação apropriada: adicione uma nova sala de reunião ou edite a atual usando o item de menu da sala de reunião correspondente:

Ao adicionar ou editar uma sala de reunião, você pode especificar o nome, número de participantes, cor de exibição no gráfico de reservas, bem como definir permissões de acesso:

Por padrão, todos os funcionários podem criar e editar salas de reuniões. Mas você pode configurar certas permissões para um funcionário, departamento ou grupo, tanto para uma sala de reunião específica quanto para a seção de salas de reunião. Leia mais sobre as permissões de acesso para criar e gerenciar salas de reunião em um artigo separado.
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