Os Fluxos do Bitrix24 permitem coletar as tarefas de departamentos e projetos específicos e distribuí-las entre os responsáveis.
Este é o segundo artigo sobre os Fluxos. Para aprender a usar os fluxos em seu trabalho, consulte o artigo Começar a trabalhar com Fluxos Bitrix24.
Se os Fluxos já foram criados e você precisa pesquisar ou colocar tarefas neles, veja o artigo Criar e pesquisar tarefas em Fluxos.
Se você foi designado como responsável para delegar tarefas aos responsáveis, confira o artigo Distribuir tarefas em Fluxos.
Acesse a seção Tarefas e projetos > Fluxos.
Há duas maneiras de adicionar um fluxo, criar um do zero ou selecionar um modelo pronto. Os modelos têm um nome, uma descrição e um modelo de tarefa para o fluxo. Clique em Novo fluxo ou selecione um modelo.
Em seguida, configure o fluxo.
Preencha as informações do fluxo
- Adicione nome e descrição do fluxo.
- No campo Usuários com permissão para adicionar tarefas ao fluxo, selecione funcionários que poderão ver o novo fluxo e atribuir tarefas nele.
- Especifique o prazo dentro do qual os funcionários devem concluir as tarefas, seja em horas, dias ou meses. O mesmo prazo será aplicado automaticamente a todas as tarefas do fluxo.
Configure o fluxo
- Selecione como distribuir tarefas entre os funcionários, automaticamente ou manualmente.
- Configure opções adicionais para as tarefas, como permitir que os responsáveis alterem o prazo, ativar alerta de ponto médio ou enviar tarefas para aprovação ao criador.
- Selecione um projeto para o fluxo.
- Permita que seus colegas criem tarefas no fluxo usando um modelo.
Configure controle
- Especifique um administrador para controlar o fluxo. Ele receberá notificações sobre mudanças nas tarefas e poderá editar as configurações.
- Configure notificações sobre mudanças nas tarefas do fluxo. Elas avisarão o administrador sobre a sobrecarga da equipe e baixo desempenho.
- Clique em Criar fluxo.
Você também pode editar, desativar ou excluir um fluxo. Clique em Menu (≡) e escolha a ação apropriada. A opção Disativar pausa temporariamente a operação do fluxo, e os colegas não poderão definir tarefas nele. O fluxo pode ser reativado mais tarde.
Destaques
- Os Fluxos do Bitrix24 permitem coletar as tarefas de departamentos e projetos específicos e distribuí-las entre os responsáveis.
- Você pode criar um fluxo do zero ou usar modelos existentes.
- Nas configurações do fluxo, você pode escolher como distribuir tarefas entre os funcionários, automaticamente ou manualmente.
- O administrador do fluxo é responsável por controlar o trabalho e monitorar a eficácia da equipe.