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Como iniciar um fluxo de trabalho

Os Fluxos de trabalho são cadeias de ações que ajudam a organizar as tarefas diárias da sua empresa. Use-os para aprovar faturas, familiarizar todos os funcionários com o novo documento interno ou aprovar férias.

Atualizamos a interface nos fluxos de trabalho. Agora, você pode ver recomendações de preenchimento de campos e o tempo médio de execução de cada fluxo de trabalho.

Os fluxos de trabalho estão disponíveis apenas em alguns planos comerciais.
Planos e preços

Acesse a seção Automação > Fluxos de trabalho > clique em Iniciar e selecione um fluxo de trabalho.

Será aberta uma página com recomendações de preenchimento do processo e tempo médio de execução. Isso ajudará você a entender quanto tempo levarão tais processos, como aprovação de férias ou viagens de negócios, para que você possa iniciar o fluxo de trabalho a tempo.

O tempo médio de execução de um fluxo de trabalho é calculado dividindo o tempo total de todos os fluxos de trabalho concluídos do mesmo tipo pelo seu número.

Clique em Continuar (Next), preencha os campos e inicie o fluxo de trabalho.


Como iniciar um fluxo de trabalho com constantes

Em fluxos de trabalho, você pode configurar constantes. Estas são valores que raramente mudam ou não mudam nada. Por exemplo, o fluxo de trabalho de aprovação de licença tem duas constantes: Aprovador final e Processador. Especifique seus valores nos parâmetros do modelo de fluxo de trabalho.
Parâmetros de modelos de fluxos de trabalho

Não é possível iniciar um fluxo de trabalho com constantes a menos que o administrador do Bitrix24 especifique os valores das constantes.

Se um usuário normal sem permissões de administrador tentar iniciar um fluxo de trabalho, ele verá uma mensagem de aviso: Workflow can be started after the administrator has specified the constants. (O fluxo de trabalho pode ser iniciado após o administrador especificar as constantes). Envie uma notificação, então o administrador receberá uma notificação Workflow does not specify constants. You can add constants by yourself or delegate this permission to another user. e poderá preenchê-las.


Destaques

  • Os Fluxos de trabalho ajudam a organizar as tarefas diárias, como aprovação das faturas, familiarização de todos os funcionários com o novo documento interno ou aprovação de férias.
  • A interface atualizada facilita o controle e o início de fluxos de trabalho, fornecendo recomendações e mostrando o tempo médio de execução.
  • As constantes nos fluxos de trabalho devem ser definidas por um administrador, e os fluxos de trabalho com constantes não podem ser iniciados sem esses valores.
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