Os Fluxos de trabalho são cadeias de ações que ajudam a organizar as tarefas diárias da sua empresa. Use-os para aprovar faturas, familiarizar todos os funcionários com o novo documento interno ou aprovar férias.

Você pode iniciar um fluxo de trabalho tanto no Feed quanto na seção de Automação.

Iniciando o processo no Feed

Iniciando o processo na Automação

Atualizamos a página inicial dos fluxos de trabalho — agora ela reúne todos os processos disponíveis no feed de notícias. A lista exibe as principais informações: nome e descrição, quantidade de processos iniciados e a data do último início.
Configurar fluxos de trabalho no Feed

Nome. Você pode encontrar o processo desejado pesquisando pelo nome na lista. Para visualizar a descrição completa do processo, clique no ícone de interrogação.

Tempo médio de execução. Indica a velocidade média com que esse processo é concluído na empresa.

Iniciar. É possível iniciar o processo desejado diretamente da lista.

Em andamento. Você pode monitorar a carga de trabalho dos responsáveis e o tempo de execução dos fluxos de trabalho. Para isso, clique no número ao lado do modelo desejado. O sistema exibirá quem iniciou e está executando o processo, além do tempo gasto na execução. A lista mostra os 20 processos mais recentes.

Última atualização por. Exibe o colaborador que realizou a última alteração no modelo do fluxo de trabalho.

Para que os processos mais utilizados apareçam no topo da lista, você pode fixá-los.

Selecione o fluxo de trabalho na lista e clique em Iniciar.

Será aberta uma página com recomendações de preenchimento do processo e tempo médio de execução. Isso ajudará você a entender quanto tempo levarão tais processos, como aprovação de férias ou viagens de negócios, para que você possa iniciar o fluxo de trabalho a tempo.

Clique em Próximo, preencha os campos e inicie o fluxo de trabalho.

Como iniciar um fluxo de trabalho com constantes

Em fluxos de trabalho, você pode configurar constantes. Estas são valores que raramente mudam ou não mudam nada. Por exemplo, o fluxo de trabalho de aprovação de licença tem duas constantes: Aprovador final e Processador. Especifique seus valores nos parâmetros do modelo de fluxo de trabalho.
Parâmetros de modelos de fluxos de trabalho

Não é possível iniciar um fluxo de trabalho com constantes a menos que o administrador do Bitrix24 especifique os valores das constantes.

Se um usuário normal sem permissões de administrador tentar iniciar um fluxo de trabalho, ele verá uma mensagem de aviso: O fluxo de trabalho pode ser iniciado depois que o administrador tiver especificado as constantes. Envie uma notificação, então o administrador receberá uma notificação O fluxo de trabalho não especifica constantes. Você pode adicionar constantes por conta própria ou delegar essa permissão para outro usuário e poderá preenchê-las.