A estrutura de uma empresa é composta por departamentos, quais você pode criar ou modificar conforme necessário. Em cada departamento, as funções principais são destacadas: supervisor, supervisor adjunto e colaboradores, permitindo que os colaboradores sejam rapidamente atribuídos às funções correspondentes.
Permissões de acesso para a estrutura da empresa
Conteúdo do artigo:
Como criar um departamento
1-2. Acesse a seção Colaboradores > Estrutura da empresa.
3-5. Clique em Adicionar > Departamento > Avançar.
Insira o nome e a descrição do departamento.
- Departamento principal: pode ser o diretor da empresa ou outro departamento da lista. Para escolher um, clique Editar.
- Nome: aparecerá na estrutura da empresa.
- Descrição: detalha as funções e tarefas do departamento, seu horário de trabalho e qualquer outra informação relevante.
Após completar as informações do departamento, clique em Avançar.
Atribua o supervisor e os colaboradores do departamento.
- Supervisores: você pode selecionar vários supervisores.
- Supervisor adjunto: o supervisor pode ter vários Supervisores adjuntos.
- Colaboradores: selecione os colaboradores que trabalharão neste departamento.
Selecione como adicionar supervisores, supervisores adjuntos e colaboradores ao departamento.
- Transferir de outros departamentos: os colaboradores serão removidos dos seus departamentos atuais e transferidos ao novo.
- Adicionar como colaboradores multifunções: os colaboradores continuarão a fazer parte de todos os departamentos a que pertencem.
No lado direito da janela de configurações, você pode visualizar como ficará o departamento na estrutura da empresa.
Ao criar um departamento dentro da estrutura da sua empresa, você pode adicionar imediatamente seus colaboradores aos chats, canais e collabs necessárias.
Como adicionar um departamento a um chat ou canal no Bitrix24
Depois de adicionar colaboradores, clique em Avançar. Revise as informações do departamento e, em seguida, clique em Criar departamento.
Como adicionar um departamento subordinado
Na estrutura da empresa, você pode criar departamentos que dependem de outros. Por exemplo, no departamento de logística pode ter como subordinados o departamento de transportes e o armazém. Você pode adicionar quantos departamentos subordinados desejar.
1-2. Clique em Três pontos (...) > Adicionar subdepartamento ou equipe.
3-5. Preencha a informação do departamento, especifique o supervisor e o supervisor adjunto, e adicione colaboradores.
Como editar ou excluir um departamento
Se a estrutura da empresa mudar, você poderá ajustar ou eliminar departamentos.
Editar departamento. Você pode atualizar o nome e a descrição do departamento, selecionar um novo supervisor ou supervisor adjunto, e mover colaboradores de outro departamento. Para isso, clique em Três pontos (...) > Editar departamento e faça as alterações necessárias.
Excluir departamento. Clique em Três pontos (...) > Excluir departamento.
Destaques
- A estrutura de uma empresa é composta por departamentos, quais você pode criar ou modificar conforme necessário.
- Em cada departamento, as funções principais são destacadas: supervisor, supervisor adjunto e colaboradores, permitindo que os colaboradores sejam rapidamente atribuídos às funções correspondentes.
- Apenas os usuários com as permissões adequadas podem criar, editar departamentos e adicionar colaboradores a eles.
- Para criar um departamento, indique seu nome e descrição, elege o supervisor, supervisor adjunto e colaboradores.
- Os departamentos podem ser editados, ou seja, você pode atualizar seu nome e descrição, selecionar um novo supervisor ou supervisor adjunto, e mover colaboradores de outro departamento.
- Se um departamento não for mais necessário, retire-o da estrutura.
