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Bitrix24 Helpdesk

Conjuntos de dados: funcionários, estrutura da empresa e chamadas

Os conjuntos de dados contêm informações sobre leads, negócios, empresas e outros elementos. Cada elemento tem vários conjuntos de dados que incluem automaticamente campos padrão e personalizados. Use esses conjuntos de dados para criar gráficos e analisar indicadores de desempenho de negócio.

Neste artigo, vamos explorar conjuntos de dados para funcionários, estrutura da empresa e chamadas, como combiná-los e como criar gráficos.

Conjuntos de dados:

Exemplos:


Conjuntos de dados

Para começar a analisar dados em um painel, selecione um conjunto de dados e crie um gráfico com base nele.

Funcionários — user: Este conjunto de dados fornece informações sobre funcionários, incluindo seu status de atividade, departamentos e cargos dentro da empresa. Use-o para calcular o número de funcionários e analisar a estrutura da empresa.

Funcionários — user

Campo Descrição Tipo de campo
ID Identificador único Número
ACTIVE Atividade ("Y - trabalhando", "N - demitido") String
NAME Nome do usuário String
DEPARTMENT A posição do departamento na hierarquia da empresa é mostrada como [ID] Nome da empresa / Departamento da empresa, começando com o departamento raiz, que é o nome da empresa. String
DEPARTMENT_IDS IDs de todos os departamentos em que o funcionário está String
DEPARTMENT_ID ID do departamento em que o funcionário está String
DEPARTMENT_NAME NAME Nome do departamento em que o funcionário está String
DEPARTMENT_ID_NAME ID e nome do departamento em que o funcionário está String
DEP1 Nome do departamento de primeiro nível na estrutura String
DEP2 Nome do departamento de segundo nível na estrutura String
DEP3 Nome do departamento de terceiro nível na estrutura String
DEP1_ID ID do departamento de primeiro nível na estrutura String
DEP2_ID ID do departamento de segundo nível na estrutura String
DEP3_ID ID do departamento de terceiro nível na estrutura String
DEP1_N ID e nome do departamento de primeiro nível na estrutura String
DEP2_N ID e nome do departamento de segundo nível na estrutura String
DEP3_N ID e nome do departamento de terceiro nível na estrutura String

Estrutura da empresa — org_structure: Este conjunto de dados contém dados sobre departamentos da empresa, como seus nomes, tipos, status e links para outros departamentos. Você pode visualizar departamentos ativos e inativos, identificar seus supervisores e rastrear alterações na estrutura da empresa.

Estrutura da empresa — org_structure

Campo Descrição Tipo de campo
ID ID do departamento na estrutura da empresa Número
ACTIVE Mostra se o departamento está ativo ("Y") ou não ("N") String
NAME Nome do departamento String
ID_NAME ID e nome do departamento String
TYPE Tipo na estrutura: DEPARTMENT - departmento, COMPANY - empresa, TEAM - equipe multifuncional String
PARENT_ID ID do departamento superior Número
ID_PARENT_NAME ID e nome do departamento superior String
HEAD_ID IDs dos supervisores de departamento String

Hierarquia de departamentos na empresa — org_structure_relation: Este conjunto inclui dados sobre as relações entre os departamentos da empresa: identificadores dos departamentos superiores e subordinados, seus nomes e o nível de hierarquia. Isso ajuda a analisar a estrutura e visualizar a hierarquia dos departamentos.

Hierarquia de departamentos na empresa — org_structure_relation

Campo Descrição Tipo do campo
ID Identificador da relação entre departamentos Número
PARENT_ID Identificador do departamento superior Número
CHILD_ID Identificador do departamento subordinado Número
DEPTH Nível de hierarquia do departamento subordinado em relação ao superior Número
PARENT_NODE_NAME Nome do departamento superior String
PARENT_NODE Identificador e nome do departamento superior String
CHILD_NODE_NAME Nome do departamento subordinado String
CHILD_NODE Identificador e nome do departamento subordinado String

Chamadas — telephony_call: Este conjunto de dados inclui informações sobre chamadas, como IDs de agentes, números de telefone de clientes e tipos de chamadas. Você pode analisar a duração de cada chamada e vincular chamadas a clientes, negócios e leads.

Chamadas — telephony_call

Campo Descrição Tipo de campo
CALL_ID Identificador único de chamada String
PORTAL_USER_ID Identificador do operador Número
PORTAL_USER Operador: ID e nome (por exemplo, "[12] Ana Lima") String
PORTAL_USER_DEPARTMENT Departamento de operador (por exemplo, "[1] Empresa24 / [7] Departamento de TI") String
PORTAL_NUMBER O número de telefone da conta associado à chamada String
PHONE_NUMBER Número de telefone do cliente String
CALL_TYPE Tipo de chamada: 1 - saída, 2 - entrada, 3 - encaminhamento de entrada, 4 - retorno de chamada Número
CALL_DURATION Duração da chamada em segundos Número
CALL_START_TIME Horário de início da chamada Data
CALL_STATUS_CODE Código de chamada String
CALL_STATUS_CODE_ID Identificador de código de chamada String
CALL_STATUS_CODE_NAME Nome de código de chamada String
CALL_STATUS_REASON Descrição de código de chamada (por exemplo, "Skipped call", "Success call") String
RECORD_FILE_ID ID do arquivo de gravação de chamada Número
CALL_VOTE Classificação de chamadas (disponível apenas para chamadas internas) Número
COST Custo da chamada Número
COST_CURRENCY Moeda de chamada String
CRM_ENTITY_ID Identificador de elemento do CRM Número
CRM_ENTITY_TYPE Tipo de elemento de CRM (por exemplo, "CONTACT") String
CRM_ACTIVITY_ID ID da atividade de CRM criada com base na chamada Número
REST_APP_ID Identificador de aplicativo de integração de telefonia externa Número
REST_APP_NAME Nome de aplicativo de integração de telefonia externa String
TRANSCRIPT_PENDING Mostra se a transcrição está pronta ("N") ou ainda em andamento ("S") String
TRANSCRIPT_ID ID da transcrição da chamada Número
REDIAL_ATTEMPT Número de tentativas de discagem Número
COMMENT Comentário de chamada String

Conversas dos canais abertos — imopenlines_session: Este conjunto contém dados sobre as sessões de atendimento ao cliente: origem da solicitação, canal, cliente, agente, status da conversa, tempo de resposta, duração da conversa e avaliação do cliente. Utilize este conjunto para analisar a carga de trabalho dos agentes, o tempo da primeira resposta e a qualidade no tratamento das solicitações.

Conversas dos canais abertos — imopenlines_session

Campo Descrição Tipo do campo
ID Identificador da conversa do canal aberto Número
MODE Tipo de conversa: "Entrada" ou "Saída" String
STATUS Status da conversa: "Novo", "Na fila", "Em andamento", "Cliente aguarda resposta", "Agente respondeu", "Aguardando fechamento", "Encerrado", "Spam", "Duplicado" ou "Encerrado sem notificação" String
SPAM Conversa marcada como spam: Y — sim, N — não String
SOURCE Origem da solicitação, por exemplo LiveChat ou Telegram String
CONFIG_ID Identificador do canal aberto Número
CONFIG_NAME Nome do canal aberto String
CONFIG Identificador e nome do canal aberto String
CLIENT_ID Identificador do cliente Número
CLIENT_NAME Nome do cliente String
CLIENT Identificador e nome do cliente String
OPERATOR_ID Identificador do agente Número
OPERATOR_NAME Nome do agente String
OPERATOR Identificador e nome do agente String
DATE_CREATE Data e hora de criação da conversa Data
DATE_OPERATOR_ANSWER Data e hora da primeira resposta do agente Data
DATE_OPERATOR_CLOSE Data e hora de encerramento da conversa pelo agente Data
WAIT_ANSWER Conversa aguardando resposta do agente: Y — sim, N — não String
TIME_ANSWER Tempo desde a criação da conversa até o início do atendimento pelo agente, em segundos Número
TIME_CLOSE Tempo desde a criação da conversa até o encerramento pelo agente, em segundos Número
TIME_DIALOG Duração total da conversa, em segundos Número
VOTE Avaliação do cliente: 5 — positiva, 1 — negativa, 0 — sem avaliação Número
TIME_FIRST_ANSWER Tempo até a resposta à primeira mensagem, em segundos Número
DATE_LAST_MESSAGE Data e hora da última mensagem na conversa Data
DATE_CLOSE Data e hora de encerramento da conversa Data

Como criar um gráfico

Use conjuntos de dados para criar gráficos e rastrear quantas chamadas recebidas e efetuadas cada funcionário tem. Os gráficos exibirão tendências de chamadas e sua duração média.

Vá para o Criador de BI e siga estas etapas:

  1. Abra a aba Charts (Gráficos).
  2. Clique em + Chart.
  3. Selecione o conjunto de dados na lista.
  4. Escolha um formato para mostrar os dados: número grande, tabela, gráfico de linhas ou outros. Se o conjunto necessário não estiver na lista, clique em Add a dataset (Adicionar conjunto de dados) e crie um conjunto de dados.
    Como criar um conjunto de dados
  5. Clique em Create new chart (Criar novo gráfico).

Como combinar conjuntos de dados

Combine dados sobre chamadas e funcionários para ver os funcionários que fizeram chamadas, seu departamento e quanto tempo cada chamada durou.

Acesse o Criador de BI e faça o seguinte:

  1. Vá para SQL > SQL Lab.
  2. Selecione o esquema bitrix24.
  3. Insira a consulta SQL e clique em Run (Executar).

O novo conjunto inclui informações dos campos que você especificou na consulta SQL. Você pode salvá-lo como um conjunto de dados para criar um gráfico para o painel.
Criar um gráfico baseado em um conjunto de dados virtual

Se você estiver combinando conjuntos de dados pela primeira vez, consulte a consulta de exemplo.

Exemplo de uma consulta SQL

Aqui está uma consulta SQL para extrair dados de dois conjuntos de dados: funcionários (usuário) e chamadas (telephony_call). A consulta mostrará dados sobre as chamadas do funcionário, incluindo seu nome, departamento e duração de cada chamada. Substitua o ID do funcionário pelo necessário antes de executar a consulta.

 SELECT NAME AS "Nome de usuário", DEPARTMENT_NAME AS "Nome do departamento", CALL_DURATION AS "Duração da chamada" FROM telephony_call LEFT JOIN user ON ID = PORTAL_USER_ID WHERE PORTAL_USER_ID = 101; 

SELECT: Escolhe quais dados extrair. Por exemplo, a parte SELECT NAME AS "Nome do usuário" faz o seguinte:

  • Seleciona o nome de usuário NAME do conjunto de dados user
  • Atribui a ele o nome Nome do usuário
  • Exibe o resultado em uma coluna separada

FROM: Indica o conjunto principal do qual os dados são extraídos. Por exemplo, a tabela telephony_call que contém informações sobre chamadas.

LEFT JOIN: Conecta a tabela telephony_call a user. A consulta conecta chamadas aos dados dos funcionários.

WHERE: Filtra os resultados da consulta para mostrar apenas as chamadas de um funcionário específico. A condição WHERE PORTAL_USER_ID = 101; mostra as chamadas feitas pelo funcionário com essa ID. Para visualizar as chamadas de todos os funcionários, remova a condição WHERE.


Destaques

  • Os conjuntos de dados contêm informações sobre usuários, estrutura da empresa, chamadas e outros elementos do Bitrix24.
  • Cada elemento tem vários conjuntos de dados que incluem automaticamente campos padrão e personalizados.
  • Para usuários, estrutura da empresa, chamadas e canais abertos, há cinco conjuntos de dados: usuários (user), estrutura da empresa (org_structure), hierarquia de departamentos na empresa (org_structure_relation), chamadas (telephony_call) e conversas dos canais abertos (imopenlines_session).
  • Com esses conjuntos, é possível criar gráficos e analisar indicadores: quantidade de colaboradores na empresa, distribuição por departamentos, volume de chamadas e duração média das ligações.
  • Os conjuntos de dados podem ser combinados para identificar quais colaboradores realizam e atendem chamadas dos clientes, de quais canais vêm as solicitações e quanto tempo os clientes aguardam por uma resposta.
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