As equipes multifuncionais reúnem colaboradores de diferentes departamentos para trabalharem juntos em um projeto. Por exemplo, para lançar um novo produto, é necessário formar uma equipe com membros dos departamentos de vendas, marketing, contabilidade e jurídico. Os participantes permanecem em seus departamentos principais, mas podem interagir em uma tarefa de negócio comum.

As equipes são criadas para a duração do projeto. Após sua conclusão, a equipe pode ser removida da estrutura.

Recursos das equipes:

• Estrutura flexível — a equipe pode ser vinculada a um departamento ou outra equipe sem alterar a estrutura principal.
• Gestão clara — cada equipe possui um supervisor e um supervisor adjunto.
• Autoridade temporária — o supervisor da equipe pode aprovar workflows junto com o gestor direto do colaborador.
• Chats e canais da equipe — o chat e o canal são criados automaticamente, e os participantes são atualizados caso a composição da equipe seja alterada.

Criar uma equipe

Usuários com permissões de acesso podem criar e editar equipes.
Permissões de acesso para a estrutura da empresa

1-2. Acesse a seção Colaboradores > Estrutura da empresa.
3-5. Clique em Adicionar > Equipe multifuncional > Avançar.
6. Insira o nome da equipe, suas funções e o departamento superior. Escolha uma cor para identificar a equipe e diferenciá-la dos departamentos na estrutura da empresa.
7-8. Selecione os supervisores, supervisor adjunto e os membros da equipe. Clique em Avançar.
9-10. Selecione as opções para criar automaticamente um chat ou canal para a equipe. Clique em Avançar.
Como adicionar um departamento a um chat ou canal no Bitrix24
11-12. Escolha quais supervisores ou supervisores adjuntos irão aprovar férias e viagens de trabalho dos colaboradores. Clique em Adicionar.
Aprovação de processos de negócios em equipes multifuncionais

13. Clique em Criar equipe.

Equipe criada

Editar uma equipe

Clique nos três pontos (...) e escolha a ação desejada:

• Editar equipe — alterar o nome, a descrição da equipe e sua hierarquia na estrutura.
• Adicionar equipe subordinada — a nova equipe ficará subordinada à equipe selecionada.
• Editar participantes da equipe — alterar, adicionar ou remover supervisores, supervisores adjuntos e membros.
• Editar configurações de gestão — definir quem irá aprovar os workflows dos colaboradores.
• Adicionar participante — um colaborador pode estar simultaneamente em vários departamentos e equipes.
• Excluir equipe — a equipe será removida da estrutura, mas os membros permanecerão em outros departamentos e equipes.

Se desejar alterar a descrição da equipe, faça isso diretamente na estrutura. A descrição ajuda os colegas a entenderem os objetivos e as tarefas da equipe. Clique no botão > Adicionar.