Se uma tarefa for grande e consistir em várias etapas, no Bitrix24 ela pode ser dividida em subtarefas. Essa estrutura facilita a divisão do trabalho entre os colaboradores, monitorar cada etapa e visualizar o resultado final.
A tarefa à qual as subtarefas estão vinculadas é chamada de tarefa principal. Ela agrupa todas as tarefas relacionadas e exibe o progresso geral. Por exemplo, a tarefa principal pode ser "Preparar o lançamento de uma campanha publicitária", e as subtarefas são: "Criar banners", "Aprovar textos" e "Configurar a publicidade".
Como criar uma subtarefa
É possível criar uma subtarefa no Bitrix24 pelo computador e pelo aplicativo móvel.
Na versão web do Bitrix24, há duas maneiras de criar uma subtarefa.
Adicionar uma subtarefa dentro da tarefa principal. As subtarefas ajudam a estruturar o trabalho: cada equipe ou colaborador fica responsável por sua etapa, e o resultado final é consolidado na tarefa principal. Especifique nela o objetivo principal do projeto e designe como responsável o colaborador que responde pelo resultado final.
1–2. Abra ou crie uma nova tarefa que será a tarefa principal.
3. Clique em Subtarefas.
4–5. Na busca, encontre uma ou várias tarefas existentes que devem se tornar subtarefas ou crie novas.
6. Todas as subtarefas serão exibidas no cartão da tarefa principal.
Especificar a tarefa principal dentro da subtarefa. Cada subtarefa pode ter apenas uma tarefa principal.
1–2. Abra ou crie a tarefa que deve se tornar uma subtarefa.
3. Clique no campo Tarefa principal.
4. Com a ajuda da busca, encontre e selecione a tarefa desejada.
5. A tarefa principal será exibida no cartão da subtarefa.
Para que as tarefas e subtarefas sejam concluídas automaticamente, ative a opção Completar automaticamente a tarefa quando todas as subtarefas forem concluídas e vice-versa. Quando todas as subtarefas estiverem concluídas, o Bitrix24 finalizará a tarefa principal. Se a tarefa principal for concluída, todas as subtarefas vinculadas a ela também serão marcadas como concluídas.
No aplicativo móvel, uma subtarefa só pode ser criada dentro da tarefa principal. Abra a tarefa principal, toque em Subtarefas no menu de opções (carrossel), selecione uma tarefa existente ou crie uma nova.
Como desvincular uma subtarefa
Se uma subtarefa não estiver mais relacionada ao projeto principal, ela pode se tornar independente. Isso pode ser feito a partir do cartão da tarefa principal ou da própria subtarefa.
Na página da subtarefa, localize a seção Tarefa principal e, ao lado do nome da tarefa principal, clique no ícone Excluir (x).
No cartão da tarefa principal, localize a seção Subtarefas e, ao lado da subtarefa desejada, clique no ícone Excluir (x).
Destaques
- Uma tarefa complexa com várias etapas pode ser dividida em subtarefas no Bitrix24 para distribuir o trabalho, monitorar cada etapa e visualizar o resultado geral.
- É possível criar uma subtarefa no Bitrix24 pela versão web e pelo aplicativo móvel.
- Para criar uma subtarefa, adicione-a a uma tarefa principal existente ou selecione uma tarefa principal na página de uma tarefa já criada.
- Cada subtarefa pode ter apenas uma tarefa principal.
- Ative a opção Completar automaticamente a tarefa quando todas as subtarefas forem concluídas e vice-versa para que o Bitrix24 finalize a tarefa principal quando todas as subtarefas estiverem concluídas. Se a tarefa principal for concluída, todas as suas subtarefas também serão finalizadas.
