Em uma mesma empresa, podem trabalhar colaboradores que atuam no escritório e em campo: entregadores, representantes comerciais, técnicos e outros. Para o gestor, é fundamental saber quem está trabalhando, onde está e o que foi feito durante o dia; para o colaborador, é importante registrar suas atividades de forma rápida, sem a necessidade de relatórios extensos.

Foi pensando nisso que atualizamos o Check-in no trabalho. Agora, ele é uma ferramenta unificada para gerenciar a jornada de trabalho da equipe – desde o status de início do dia e o trajeto até o planejamento das atividades e o relatório final.

Vamos mostrar como funciona o Check-in no trabalho e quais são as novidades.

Início da jornada e status

Quando o colaborador abre o aplicativo móvel, a ferramenta lembra imediatamente que ele deve iniciar o dia. O colaborador registra o início do expediente ou o motivo de sua ausência e envia o check-in – a jornada de trabalho é iniciada automaticamente. Caso ainda não tenha começado a trabalhar ou não possa fazer o registro naquele momento, ele pode adiar o lembrete.

Isso ajuda a comunicar rapidamente o início do trabalho ou o motivo da ausência. O gestor vê em tempo real quem está trabalhando, quem está de folga ou de licença médica – sem necessidade de ligações ou perguntas.
Como iniciar o dia de trabalho com o check-in no aplicativo móvel do Bitrix24

Check-in múltiplo com mapa

Esta é uma novidade para empresas cujos colaboradores atuam em campo ou estão em constante deslocamento: entregadores, representantes comerciais, técnicos externos, montadores e outros.

O colaborador faz o check-in em cada local onde estiver e pode adicionar um comentário, anexar fotos ou documentos. A ferramenta opera em dois modos:

• Check-in manual – o colaborador registra sua chegada ao local.
• Check-in automático – o aplicativo rastreia o percurso automaticamente. Funciona quando três condições necessárias são atendidas simultaneamente: o colaborador iniciou a jornada de trabalho, o aplicativo está aberto no dispositivo e o check-in automático está ativado para todo o departamento.

O gestor visualiza no mapa onde cada colaborador está, todo o trajeto do dia com os tempos de parada em cada local, bem como todos os arquivos que o colaborador anexou. O histórico de percursos é salvo: é possível consultar qualquer dia para esclarecer uma situação polêmica ou entender como a jornada de trabalho foi organizada.

O colaborador registra tudo em tempo real: chegou, fez o check-in, anexou o que era necessário. No final do dia, não precisa se lembrar onde esteve ou o que fez – todas as informações já estão no Bitrix24.
Check-in múltiplo: como rastrear as rotas da equipe

Calendário de dias úteis

O Check-in no trabalho agora tem uma nova guia, "Dias úteis" – um calendário que exibe automaticamente os registros do colaborador: dias úteis, fins de semana, folgas, férias e licenças médicas. Isso facilita o controle da jornada de trabalho e a conferência de dados para cálculo de salários ou preparação de relatórios.

Cada status é destacado por uma cor – o colaborador e seu gestor podem ver quantos dias úteis houve no mês, sem divergências ou perguntas desnecessárias.
Como visualizar os dias de trabalho no aplicativo móvel do Bitrix24