Se o Bitrix24 funciona em uma rede corporativa fechada e não está disponível na internet, você pode implantar o Criador de BI nos servidores da empresa. Os colaboradores podem criar relatórios com dados do CRM, de tarefas e de outras seções. Os dados permanecem na infraestrutura da empresa.

Como o Criador de BI se conecta ao Bitrix24

Você pode instalar o Criador de BI em um servidor separado ou no mesmo servidor do Bitrix24. Recomendamos usar um servidor separado. Assim, a criação de relatórios não afeta o funcionamento do Bitrix24.

Você não precisa criar contas separadas para o Criador de BI. Cada usuário acessa os relatórios no Bitrix24 com a própria conta e permissões. A interface e o modo de uso são iguais aos da versão em nuvem.

O Criador de BI se conecta ao Bitrix24 para obter dados dos relatórios. Não é necessário disponibilizar o Bitrix24 na internet. Basta que o servidor do Criador de BI tenha acesso ao Bitrix24 por meio da rede.

Armazenamento e uso dos dados

Os dados de negócios, tarefas, processos de negócio e outros elementos permanecem no Bitrix24. O Criador de BI não armazena esses dados de forma permanente. Ele armazena apenas os seguintes itens:

• Relatórios
• Dashboards
• Conjuntos de dados
• Conexões
• Informações sobre usuários e permissões de acesso

Quando você abre um relatório, o Criador de BI identifica os dados necessários e os solicita ao Bitrix24. Em seguida, processa as informações e exibe o resultado em gráficos, tabelas e outros elementos.

Por exemplo, um relatório pode mostrar a quantidade de negócios concluídos no mês. Os dados dos negócios ficam no CRM. Ao abrir o relatório, o Criador de BI obtém os dados do Bitrix24, calcula os indicadores e os exibe.

O Criador de BI armazena temporariamente parte dos dados recebidos em cache. Se os dados necessários já estiverem no cache, ele não os solicita novamente ao Bitrix24.