Usuários da Intranet e Extranet têm níveis diferentes de acesso ao seu Bitrix24. Aqui está o que o usuário externo verá após aceitar um convite para a sua intranet Bitrix24 (enviado do grupo de trabalho da extranet).

Usuários da Extranet estão sendo convidados para determinado grupo de trabalho da Extranet & têm acesso аs ferramentas do grupo - Feed, Arquivos, Tarefas, Calendário, Bate-papo, etc do grupo.

Fora dos grupos de trabalho da Extranet, os usuários da Extranet também têm acesso aos Contatos e Funcionários que estão listados como membros do grupo da Extranet.

No mensageiro instantâneo, o usuário externo pode encontraros membros do grupo de trabalho da Extranet & bate-papo do grupo de trabalho da Extranet. Isso significa que o usuário externo poderá criar bate-papos pessoa-a-pessoa ou privados com funcionários - membros do grupo da Extranet, ou usar bate-papo do grupo de trabalho.

Voce pode convidar usuários externos apenas aos Grupos de Trabalho da Extranet. Você pode convidar usuários externos ao criar um projeto ou grupo de trabalho externo.

Use a seção Convidar usuário da extranet para adicionar usuários externos ao grupo de trabalho. Preencha os campos e clique em Convidar. Um convite para a extranet será enviado para o endereço de e-mail do usuário.

Você também pode convidar usuários externos para um grupo de Extranet existente. Para isso, abra o grupo > clique em Sobre o grupo de trabalho / projeto > Membros > adicione os usuários necessários.

Os grupos de trabalho da Extranet são marcados com a cor laranja, para que você possa identificar facilmente quais grupos têm usuários externos.

Apenas os administradores da conta Bitrix24 podem ver a lista completa de grupos de trabalho da Extranet. Acesse a Página de perfil e ative o Modo Admin (caso contrário, você verá apenas os grupos de trabalho da Extranet em que você é listado como membro).

Com o Modo de administração ativado, abra Grupos de Trabalho > Extranet.

Observe que apenas os administradores da conta Bitrix24 podem transferir usuários da Extranet para a Intranet. Para fazê-lo, abra a Página de perfil do usuário externo > Ações > Transferir para intranet.

Por exemplo, seu funcionário deixou de trabalhar na sua empresa de maneira permanente, mas de vez em quando participa de alguns projetos. A forma mais fácil de organizar este processo é transferir o funcionário para Extranet.