Primeiro lançamento e configuração
Quando o modelo de fluxo de trabalho está sendo lançado pela primeira vez - o sistema pedirá ao administrador para configurar os parвmetros do fluxo de trabalho:
Importante: a solicitação irá encontrar automaticamente os vários gerentes envolvidos na decisão via estrutura da empresa e, após a aprovação final, notificações são enviadas. Você precisa inserir a(s) pessoa(s) que pode fornecer a aprovação final para viagens a negócios.
Configuração de acesso: os administradores Bitrix24 podem configurar quais fluxos de trabalho serão exibidos no Fluxo de Atividade e definir permissões de acesso para funcionários Bitrix24 dentro de "Configurações" de fluxos de trabalho:
Depois que os parвmetros do fluxo de trabalho forem definidos, seus funcionários Bitrix24 podem começar a usar o modelo do fluxo de trabalho.
Como funciona o fluxo de trabalho de viagem a negócios
Você precisará preencher os seguintes campos obrigatórios - título, data de início e data de término planejada, se você quiser, você também pode adicionar informações sobre despesas planejadas e anexar arquivos:
O funcionário envolvido na aprovação da viagem a negócios receberá sua solicitação imediatamente:
Você também será atualizado sobre o status da sua solicitação no seu Fluxo de Atividade:
Todas as solicitações iniciadas por você podem ser encontradas em Minha Área de Trabalho > Minhas solicitações:
Depois que todos os funcionários envolvidos na aprovação da viagem a negócios confirmarem sua solicitação - ela é enviada ao usuário final responsável para revisão:
Quando uma viagem a negócios é aprovada - o processo retorna a você com a solicitação "fornecer documentos para a sua viagem a negócios":
Você também receberá uma notificação IM que sua viagem a negócios foi aprovada & agora, você precisará fornecer os documentos para a viagem a negócios (escaneamentos, passagens, formulários, etc.):
No formulário "Fornecer documentos para sua viagem a negócios", você poderá anexar suas passagens da viagem a negócios, vouchers do hotel, formulários, escaneamentos, etc.:
Depois que os arquivos da viagem a negócios são anexados ao fluxo de trabalho, ele é enviado ao usuário responsável com a tarefa "confirmação de documentos enviados":
No formulário de confirmação de documentos enviados, o funcionário responsável pode completar o fluxo de trabalho ou rejeitá-lo - o motivo da não aprovação pode ser dado no campo especial:
O status de fluxo de trabalho completo será exibido no seu Fluxo de Atividade e será enviado a você por meio de uma notificação IM:
