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Suporte Bitrix24

Viagem a negócios

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Primeiro lançamento e configuração

Observe que os processes empresariais estão disponíveis apenas nos planos Standard & Profissional Bitrix24.

Quando o modelo de fluxo de trabalho está sendo lançado pela primeira vez - o sistema pedirá ao administrador para configurar os parâmetros do fluxo de trabalho:




Importante: a solicitação irá encontrar automaticamente os vários gerentes envolvidos na decisão via estrutura da empresa e, após a aprovação final, notificações são enviadas. Você precisa inserir a(s) pessoa(s) que pode fornecer a aprovação final para viagens a negócios.

Configuração de acesso: os administradores Bitrix24 podem configurar quais fluxos de trabalho serão exibidos no Fluxo de Atividade e definir permissões de acesso para funcionários Bitrix24 dentro de "Configurações" de fluxos de trabalho:



Depois que os parâmetros do fluxo de trabalho forem definidos, seus funcionários Bitrix24 podem começar a usar o modelo do fluxo de trabalho.

Como funciona o fluxo de trabalho de viagem a negócios

Você precisará preencher os seguintes campos obrigatórios - título, data de início e data de término planejada, se você quiser, você também pode adicionar informações sobre despesas planejadas e anexar arquivos:



O funcionário envolvido na aprovação da viagem a negócios receberá sua solicitação imediatamente:



Você também será atualizado sobre o status da sua solicitação no seu Fluxo de Atividade:



Todas as solicitações iniciadas por você podem ser encontradas em Minha Área de Trabalho>Minhas solicitações:



Depois que todos os funcionários envolvidos na aprovação da viagem a negócios confirmarem sua solicitação - ela é enviada ao usuário final responsável para revisão:



Quando uma viagem a negócios é aprovada - o processo retorna a você com a solicitação "fornecer documentos para a sua viagem a negócios":



Você também receberá uma notificação IM que sua viagem a negócios foi aprovada & agora, você precisará fornecer os documentos para a viagem a negócios (escaneamentos, passagens, formulários, etc.):



No formulário "Fornecer documentos para sua viagem a negócios", você poderá anexar suas passagens da viagem a negócios, vouchers do hotel, formulários, escaneamentos, etc.:



Depois que os arquivos da viagem a negócios são anexados ao fluxo de trabalho, ele é enviado ao usuário responsável com a tarefa "confirmação de documentos enviados":



No formulário de confirmação de documentos enviados, o funcionário responsável pode completar o fluxo de trabalho ou rejeitá-lo - o motivo da não aprovação pode ser dado no campo especial:



O status de fluxo de trabalho completo será exibido no seu Fluxo de Atividade e será enviado a você por meio de uma notificação IM:



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