Primeiro lançamento e configuração
Quando o modelo de fluxo de trabalho for iniciado pela primeira vez, o sistema solicitará ao administrador que configure os parâmetros do fluxo de trabalho.
Os administradores do Bitrix24 podem personalizar o fluxo de trabalho e configurar permissões de acesso alterando preferências do fluxo de trabalho.
Configurar processo de negócio
Depois que os parâmetros do fluxo de trabalho forem definidos, seus funcionários do Bitrix24 poderão começar a usar esse modelo de fluxo de trabalho.
Como enviar um pedido de compra
O único campo obrigatório a ser preenchido é Título. Se desejar, você também pode preencher campos montante, moeda e arquivo.
O funcionário envolvido na aprovação do processo receberá sua solicitação de compra imediatamente.
Você também será atualizado com o status da sua solicitação em seu Feed.
Todas as solicitações iniciadas por você podem ser encontradas em Automação > Fluxos de trabalho.
Após todos os funcionários envolvidos no processo aprovarem a solicitação, ela é enviada ao usuário responsável final para atender a solicitação de compra.
Quando a solicitação for concluída, você verá a atualização do status da solicitação no Feed e também receberá uma notificação.
O administrador do Bitrix24 pode editar os parâmetros do fluxo de trabalho posteriormente clicando no botão de engrenagem > Configurar parâmetros de fluxo de trabalho.
Clique em Alterar para selecionar outro funcionário como aprovador ou responsável.
